Added: 2025-04-05 13:40.00
Updated: 2025-04-21 03:32.02

Secretrio(a) Administrativo

Lisbon , Lisbon, Portugal

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

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Requirements: Portuguese
Company: Huork.com
Region: Lisbon , Lisbon

Secretrio(a) Administrativo Local: Lisboa Salrio a definir Descrio sucinta das funes a desempenhar: - Apoio de secretariado geral aos rgos nacionais da Ordem dos Farmacuticos - Apoio de secretariado ao departamento dos assuntos profissionais - execuo de tarefas e atividades dos Conselhos dos Colgios de Especialidades e Grupos Profissionais da Ordem dos Farmacuticos - Apoio organizao de eventos/formaes e participao nos mesmos - Apoiar nos processos de atribuio de especialidades, subespecialidades e competncias farmacuticas - Apoiar a organizao e gesto dos documentos financeiros - Anlise e distribuio da correspondncia recebida pelas diversas reas/departamentos. Requisitos: - Habilitaes literrias mnimas: Licenciatura preferencialmente nas reas das cincias sociais, secretariado ou similares - Experincia em funes semelhantes (preferencial) - Experincia na organizao de congressos, conferncias, palestras ou formaes (preferencial) - Capacidade de organizao e de definio de prioridades para gerir vrios eventos em simultneo e lidar com participantes, fornecedores, contratos e oramentos - Domnio da lngua inglesa (falada e escrita) - Bons conhecimentos de MS Office e Gesto Documental, na tica do utilizador - Conhecimentos em plataformas de videoconferncia (Ex: Zoom, Microsoft Teams), na tica do utilizador - Pro atividade e boa capacidade na resoluo de problemas - Competncias comunicacionais, organizacionais e de relacionamento interpessoal - Capacidade de planeamento, validao e sentido de responsabilidade - Capacidade de liderana, de resoluo de problemas e de lidar com imprevistos - Capacidade de gesto em momento de stress.
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