Per prestigiosa societ multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di una figura di Executive Assistant.
Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL massima 52K + bonus + ticket + benefit (assicurazione sanitaria integrativa).
Previsto SW 2 giorni alla settimana.
Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad uno dei principali partner. La conoscenza fluente della lingua inglese indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una societ di consulenza rappresenter un plus in fase di selezione.
Responsabilit principali:
Gestione dell''agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorit siano soddisfatte.
Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un''esperienza di viaggio fluida.
Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell''implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attivit dei team coinvolti.
Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l''azienda in modo professionale.
Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
Requisiti
Competenze richieste:
Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
Organizzazione: eccellenti capacit organizzative e di gestione del tempo, con la capacit di gestire molteplici attivit contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Comunicazione: ottime capacit di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
Relazioni interpersonali: abilit nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell''organizzazione.
Discrezione: forte senso della riservatezza e capacit di gestire informazioni sensibili.
Proattivit: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.
Completano il profilo:
Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
Flessibilit: disponibilit a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.