Added: 2025-05-28 13:42.00
Updated: 2025-05-30 03:05.52

Office Manager

Ottignies-Louvain-la-Neuve , Wallonia, Belgium

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

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Requirements: French
Company: CareerWallet
Region: Ottignies-Louvain-la-Neuve , Wallonia

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le franais et l''anglais. Il s''agit d''une mission d''intrim temps plein en vue d''engagement CDI par la suite. Notre client, situ Louvain-la-Neuve, est une socit informatique de consultance qui possde une structure internationale compose de 3 filiales Il s''agit d''une socit en pleine volution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique. Vous aurez l''occasion de travailler au sein d''une quipe administrative compose de 3 personnes. Vos responsabilits pour cette fonction d''Office Manager (h-f-x) seront les suivantes : vous tes responsable de l''accueil client tant physique que par tlphone ; vous tes le point de contact pour les fournisseurs et grez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ; vous veillez ce que le bureau ne manque de rien : vous grez l''conomat, vous faites en sorte que les salles de runion soient bien ranges et que la cuisine soit impeccable ; vous traitez la boite email gnrale et dispatchez les emails ci-ncessaire ; vous tes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez qui de droit ; vous grez l''agenda de la direction ; vous tes responsable de l''organisation des vnements type teambuilding, Saint-Nicolas, fte de Nol et vous grez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ; vous tes responsable de la commande des lunchs ; vous apportez un soutien aux diffrents dpartements administratifs si ncessaire, que a soit comptabilit ou ressources humaines et vous tes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ; vous rdigez et mettez en page des rapports ; vous archivez, classez etc. Les qualifications requises pour cet emploi d''Office Manager (h-f-x) sont les suivantes : vous parlez trs bien l''anglais : certains employs ne parlant pas le franais ; vous avez au minimum un stage dans l''administratif ; vous tes polyvalent(e) et avez un rel sens du service ; vous savez vous adapter et grer les imprvus ; vous tes dynamique et avez un bon drive ; vous ... Franais, Rception, Marketing, Communication, Droit, Rapport, Courrier, Direction, Sens du service, Administration, Physique, Comptabilit, Ressources humaines Originele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carriretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d''emploi est disponible sur stepstone.be Crez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrire sur stepstone.be!

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