Requirements: Italian
Company: Openjobmetis Filiale di Albino
Region: Albino , Lombardy
Descrizione azienda
Openjobmetis spa alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo/a
Posizione
la risorsa si occuper di:
gestione fornitori:
- Gestione documenti di trasporto (controllo e inserimento merce in arrivo)
- Emissione ddt C/to lavorazione
- Gestione fatture: verifica costi (controllo scadenze pagamento), registrazione a gestionale ONDA, numerazione e archiviazione documenti
- Gestione anagrafiche
- Affiancamento spedizionieri per recupero documentazione doganale in caso di acquisti materie prime di importazione
gestione clienti:
- Gestionale per emissione ddt
- Gestione ddt spedizioni e invio al cliente
- Ricezione ordini di produzione e smistamento al reparto di produzione coinvolto
- Controllo disposizioni di produzione prima dell emissione dei ddt
amministrazione ufficio:
- accoglienza esterni
- gestione centralino e telefono (rubrica, numeri interni)
- archiviazione documenti vari clienti e fornitori (conferme d ordine, contratti, comunicazioni)
- Gestione contabilit (caricamento RIBA, IVA, CHIUSURE)
- gestione registro pulizie cooperativa (verifica quotidiana + registrazione ore pulizie)
- gestione rifiuti (prenotazione ritiro cassoni/scheda Excel carichi-scarichi /formulari rifiuti/registro carico scarico/archiviazione)
- MUD annuale
- CONAI (per gli imballi merce dall estero)
- Acquisto materiali di consumo (ufficio e reparto): cancelleria, DPI
- Gestione reso vuoti a rendere aziendali (casse/bancali/separatori)
- DUVRI (invio documentazione contratto d appalto, archiviazione dichiarazioni appaltatore)
- Diagnosi energetica (archiviazione interventi risparmio energetico)
- Stampa registri annuali acquisti materia prima - c/to lavorazione - terzisti
- aggiornamento registro acquisti materie prime/merce/conto lavorazione Italia e Estero
- Varie personali Sig.ri Pezzoli
- Assistenza all incaricata durante audit di verifica etico/sociali
- Gestione programma ONDA.
- Disponibilit utilizzo furgone per consegna merci in zona quando incaricato preposto impossibilitato
- Disponibilit utilizzo muletto per carico/scarico merci in azienda quando incaricato preposto impossibilitato
gestione Dipendenti:
- Comunicazioni varie dipendenti (avvisi aziendali, visite, corsi sicurezza, assenze/presenze ferie/malattie)
- verifica DPI dipendenti (registro consegna annuale DPI e materiale vario + consegna DPI e vestiario su richiesta)
Requisiti
esperienza e conoscenza di contabilit (ddt/fatturazioni)
preferibile disponibilit immediata per iniziare nel breve il periodo di affiancamento
disponibilit full time
Altre informazioni
scopo assunzione (con possibilit di inserimento diretto)
zona di lavoro: vicinanza Albino
L''annuncio rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunit, nelle diversit e nell''inclusione.
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