Requirements: German
Company: Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Region: Wien , Wien
Unser Kunde, die HSW Holding GmbH, ist ein etabliertes familiengefhrtes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Das Bro befindet sich in einer charmanten, traditionsreichen Villa im 19. Bezirk - ein Arbeitsumfeld, das Professionalitt mit persnlichem Flair verbindet.Zur Verstrkung des engagierten kleinen Teams wird nun eine vielseitige und verlssliche Persnlichkeit im Office Management gesucht. Office Management und Geschftsfhrungs-Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 30 h/wo Ihr Aufgabenbereich: * Assistenz der Geschftsfhrung sowie des Asset Managers bei allen administrativen Agenden * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Partnern (Deutsch & Englisch) * Untersttzung bei der Vorbereitung von Prsentationen, Exposs und div. Dokumenten * Organisation von Besprechungen, Meetings sowie von Wartungs- und Serviceterminen in den Liegenschaften * Verwaltung (Digitalisierung) des Ablagesystems sowie der Netzwerkkontakte und der Plattform * Klassische Sekretariatsagenden (Postbearbeitung, Bestellwesen, Schlsselmanagement, Empfang und Bewirtung der Gste, etc.) * Untersttzung bei Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie bei der Planung und Durchfhrung von Events * Betreuung und Koordination alltglicher Office-Ablufe Das bringen Sie mit: * Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung * Berufserfahrung im Office Management bzw. Assistenzbereich in der Immobilienbranche * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Diskrete, loyale und strukturierte Persnlichkeit mit Hands-on-Mentalitt * Selbststndige und zuverlssige Arbeitsweise * Freude an Kommunikation und Organisation Das bieten wir: * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Ttigkeit in einem kleinen, persnlichen Team * Arbeitsplatz in einer stilvollen Villa mit guter ffentlicher Erreichbarkeit * Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen * Wertschtzendes, familires Betriebsklima * Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung * Der Gehaltsrahmen bewegt sich zwischen EUR 3.200 und 4.000 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, abhngig von Qualifikation und Vorerfahrung Sie mchten Teil dieses werteorientierten Unternehmens sein und mit der HSW Holding gemeinsam wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbHFreudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 LinzMitglied im Netzwerk DIE RECRUITER