Deine Aufgaben:
In deiner Rolle als Office Manager:in bist du fr den reibungslosen Ablauf des Agenturalltags in Bern verantwortlich von Empfang, Post und Infrastruktur ber Eventorganisation und Bestellwesen bis hin zur Betreuung administrativer Prozesse. Du untersttzt den COO im Personalmanagement, z.B. bei Bewerbungsprozesse und Ein- und Austritten. Darber hinaus bernimmst du zentrale Aufgaben in der Administration unseres Kunden aeesuisse (Dachverband fr erneuerbare Energien und Energieeffizienz): Du betreust die Mitgliederverwaltung, untersttzt die Buchhaltung, hilfst bei der Organisation von Anlssen und hltst Tools wie Hubspot und die Website aktuell. Bei Kundenprojekten oder bei Eingabedossiers bringst du dich organisatorisch ein und behltst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den berblick.
Dein Profil:
Du hast eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich.
Du bringst Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Projektassistenz mit.
Erfahrungen in der HR-Administration oder im Personalwesen sind von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert, zuverlssig und mit einem hohen Qualittsanspruch.
Du kommunizierst klar, freundlich und stilsicher Deutsch beherrschst du auf C2-Niveau.
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, kennst idealerweise auch Hubspot, WordPress oder ein Buchhaltungssystem.
Du bringst Eigeninitiative mit, bist belastbar und behltst auch in hektischen Momenten den berblick.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten sind fr dich selbstverstndlich.
Wir bieten dir:
Bei CRK erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit, bei der du nicht nur das Office Management gestaltest, sondern auch aktiv an internen Prozessen im Personalbereich mitwirken kannst. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, das viel Wert auf Eigenverantwortung und kollegiale Zusammenarbeit legt. In deinem Arbeitsalltag wirst du sowohl mit administrativen Aufgaben als auch mit spannenden Projekten betraut, bei denen du deine organisatorischen Fhigkeiten und deine Eigeninitiative einbringen kannst. Dabei profitierst du von einem modernen Agenturumfeld an zentraler Lage in Bern.
Interesse?
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an Marco Bni, COO, Tel,