Requirements: French
Company: montpellier mediterranee metropole
Region: Montpellier , Occitanie
Plac sous lautorit de la responsable de serviceCoordination comptable du Ple Finances et Contrle de Gestion leresponsable dunit participe la scurisation de linstitution enpilotant les fonctions de contrle et scurisation de 1er niveau dela comptabilit en matire de gestion financire des marchspublics et de suivi et contrle de la relation fournisseurs. POSTE POURVOIR : Responsable de lunit suivi des tiers et des marchs(F/H)Missions principales :Organiser, coordonner et valuer lUnitsuivi des tiers et des marchs :- Assurer lencadrement quotidiendune quipe de 7 agents : pilotage, suivi et valuation delactivit, transparence des informations, animation des runionsde service, anticipation et rgulation des conflits- Assurer uneveille juridique et rglementaire sur les champs daction delunit- Piloter la production des dlibrations et dcisions delunit- Mettre en place des procdures, guide utilisateurs etsassurer de leur bonne excution- Concevoir des outils dereportingGrer et assurer le suivi financier des marchs publics:Le suivi financier des marchs publics :- Superviser le suivi delexcution financire des marchs - Piloter la coordination avecles services gestionnaires en matire davances forfaitaires, deretenue de garantie, dacomptes, de clauses de rexamen, doption,de rvision de prix, de pnalits et de conditions de rsiliation-Assurer le lien avec les titulaires des marchs sur lexcutionfinancire de leur(s) march(s)- Rdiger les mainleves de garantie premire demande et les courriers aux titulaires dun marchpublic- Mettre en place le contrle interne comptable et unemthode de vrification et de liquidation- Programmer et piloterles chances des diverses oprations de suivi et de contrle-Assurer le suivi des retours de la trsorerie sur la comptencemarchs publicsLaccompagnement des rfrents et des gestionnaires: - Elaborer des fiches procdures sur le suivi financier desmarchs- Assister les Gestionnaires au quotidien dans lexcutioncomptable des marchs publics- Rdiger des supports de formationrelatifs au suivi financier des marchs publics et animer desformations destination des gestionnaires- Piloter le suivi delvolution technique et de lutilisation du module Suivi Etendudes MarchsAssurer et scuriser le suivi des bases des tiers et larelation fournisseurs :- Gestion administrative des tiers et miseen place de procdures de scurisation- Etre linterlocuteurprivilgi des fournisseurs sur le suivi de leurs factures etrelancer si besoin- Optimiser et encourager lutilisation de Choruspar des outils de communication- Dvelopper le dpt des facturessur le portail Chorus et grer les anomalies- Etablir lesattestations de mandatement pour les commissaires aux comptes-Suivre les cessions de crances et les affacturages sur lesdpenses hors march- Etablir des supports de communication destination des fournisseurs et des gestionnaires