Requirements: Dutch
Company: OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BRUSSEL
Region: Brussels , Brussels
Beschrijving van het bedrijf Het OCMW van de StadBrussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienstestaan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie,innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijkseen zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenenwaarom onze ongeveer 2500 collega''s gekozen hebben om bij onzeinstelling werken. Onze instelling is momenteel op zoek naar een(m/v/x): adjunct-verantwoordelijke van de cel Logistiek eneconomaat voor het Departement Sociale Actie. Deze persoon isverantwoordelijk voor het verwerken en klasseren van facturen metbetrekking tot de werking van het Departement Sociale Actie,evenals het beheren van de bestellingen en leveringen vanbenodigdheden voor het departement. Beschrijving van de functie -Facturen valideren die betrekking hebben op het Departement SocialeActie - Bestellingen encoderen met betrekking tot de werking vanhet departement - Instaan voor het beheer van dechauffeurs/koeriers voor leveringen - Het wagenpark en dereserveringsprocedures van het departement beheren - DeIDPB-rapporten van het departement over vakbondsbezoeken verwerken- Instaan voor de gedeeltelijke vervanging van de verantwoordelijkeLogistiek en economaat tijdens zijn/haar afwezigheid (Basiscomit2) - De priktijden van de cel beheren - De planning van devliegende onthaalmedewerkers beheren - Zorgen voor de logistiekeopstelling van de 4 studiezalen bij opening of sluiting - Deverantwoordelijke van de cel bijstaan bij het beheren van dearchieven van het Departement Sociale Actie - Samen met dedienstverantwoordelijke toezien op de juiste routing van deverzoeken om technische ondersteuning van het departement - Deverantwoordelijke van de cel bijstaan bij het teammanagement Jouwprofiel - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie- enrapportagevaardigheden - Goede analytische en samenvattendevaardigheden - Goede organisatorische vaardigheden - Het vermogenom in teamverband te werken - Het vermogen om tijd te beheren endeadlines te halen - Jouw troeven: ervaring met facturatie enteammanagement Vereisten - Je hebt een Belgisch diploma(graduaat/bachelor) of je bent in het bezit van eengelijkvormigheidsattest - Minimaal 2 jaar werkervaring hebben inlogistiek - Minimaal 1 jaar werkervaring hebben in onthaal - Bereidzijn om in het weekend te werken - Goede kennis hebben vanprocedures voor het opstellen van overheidsopdrachten - Je hebt eenperfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goedeschrijfvaardigheid in deze taal - Je beschikt eveneens over eengoede kennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit vanhet SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen -Basiskennis Engels hebben (geschreven + gesproken) - Je kaninformaticatools gebruiken (Word, Excel, PowerPoint, internet)Diploma - Bachelor Taalvaardigheden - Frans (vereist) - Begrijpen :Vaardig + (C2) - Schrijven : Vaardig + (C2) - Lezen : Vaardig +(C2) - Spreken : Vaardig + (C2) - Nederlands (vereist) - Begrijpen: Vaardig + (C2) - Schrijven : Vaardig + (C2) - Lezen : Vaardig +(C2) - Spreken : Vaardig + (C2) - Engels (vereist) - Begrijpen :Onafhankelijk - (B1) - Schrijven : Onafhankelijk - (B1) - Lezen :Onafhankelijk - (B1) - Spreken : Onafhankelijk - (B1) Voordelen vande betrekking - Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaaldeduur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via devolgende link - Een weddeschaal B1 in overeenstemming met deweddeschalen van de plaatselijke besturen van het BrusselsHoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan dehuidige index van 2.962,92 dat hoger kan zijn na de valorisatievan vroegere beroepservaring. - Een flexibele en gevarieerdewerkomgeving - Respect voor het evenwicht tussen werk enprivleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibelewerktijden Extra informatie Wil je ons team komen versterken?Solliciteer dan vr 05/06/2025 via onze website. Vergeet niet omons de volgende informatie te geven om je sollicitatie tevervolledigen: - cv - motivatiebrief - kopie van het (de) vereistediploma(''s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van debuitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma -bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraagvoor de gelijkwaardigheid in behandeling is Ga voor meer informatieover onze selectieprocedures naar deze link.