Requirements: German
Company: Insel Gruppe
Region: Bern-Mittelland District , Berne
Die Forschungsadministration ist Dreh- und Angelpunkt aller administrativer Belangen der 9 Forschungsgruppen der Universittsklinik fr Diabetologie, Endokrinologie, Ernhrungsmedizin und Metabolismus (UDEM), mit welchen wir eng zusammenarbeiten. Der Fokus liegt auf den Bereichen Personal und Finanzen. Hinter der Forschungsadministration steckt aber noch viel mehr. Wir freuen uns, wenn Sie Teil davon werden.
Das erwartet Sie
- Fhrung zweier Mitarbeitenden sowie Lernendenbetreuung
- Schnittstelle zu zentralen Stellen der Universitt Bern und dem Inselspital (Finanz- und Personalabteilungen, Rechtsdienste etc.)
- Finanzverwaltung Forschungsgelder (Verwaltung zentrale Kostenstelle, Drittmittelkonti, Untersttzung bei Budgetierungen)
- Personaladministration Forschungmitarbeitende (PEP-Verwaltung, MAG-Koordination, Untersttzung bei der Personalrekrutierung, Ein- und Austrittsmanagement)
- Forschungsevaluation und -reporting (Drittmittel, Publikationen)
- Koordination Vertragswesen
- Administrative Untersttzung von Forschungsleitung und Forschungsausschuss
- Optimierung und Qualittsmanagement von laufenden oder neuen Prozessen innerhalb der Forschungsadministration
- Aufrechterhaltung der bestehenden Infrastrukturen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmnnische Grundbildung mit mehrjhriger Erfahrung
- Fhrungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fhigkeiten, behlt den berblick in einem dynamischen Umfeld
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gngigen MS-Office Programmen
- Kenntnisse von eForms, DebiWeb, Vendor Invoice Management (VIM), Typo 3 und SAP von Vorteil
- Freude und Offenheit fr neue und abwechslungsreiche Arbeiten
- Ergreift gerne die Initiative
- Zuverlssig und dienstleistungsorientiert
- Blick fr das Grosse Ganze
- Flexibilitt bei Terminverschiebungen und kurzfristigen Auftrgen
Unser Angebot
- Vielseitige Ttigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem motivierten interdisziplinren Team
Fragen zur Stelle?
Weitere Ausknfte erteilt Ihnen gerne Nina Schorno, Research Associate for Quality and Clinical Study Affairs, +41 31 664 22 35
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