Requirements: French
Company: GET CARRIERES
Region: Rueil-Malmaison , le-de-France
Entreprise :
Get Carrires recrute pour l''un de ses clients, une grande entreprise spcialise dans le gnie lectrique et intervenant dans des domaines exigeants tels que l''aronautique, le spatial, et la dfense. Actuellement implique dans l''ingnierie lectrique du Grand Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique / Assistant(e) adminsitratif projet / Assistant(e) d''Affaire (H/F) pour accompagner les quipes projet.
Le poste est bas aux Ulis (91940)
Description du poste :
1. Gestion administrative des projets
Prparer, suivre et archiver les documents contractuels lis aux affaires (contrats, avenants, bons de commande, factures).
Maintenir jour les bases de donnes documentaires (ex. : GED, outils internes).
Suivre les indicateurs de performance et rdiger des tableaux de bord pour le suivi des projets.
2. Coordination avec les parties prenantes
Grer les changes administratifs avec les matrises d''oeuvre, co-traitants, sous-traitants et prestataires.
Organiser et suivre les demandes administratives pour les interventions sur chantier (accs, habilitations, autorisations).
Assurer le relais des informations entre le Responsable de Projet, les Chargs d''Affaires et les parties externes.
3. Gestion des dmarches qualit et conformit
Veiller la conformit des dossiers administratifs (contrles qualit, certifications, audits internes).
Vrifier et suivre les documents techniques et rglementaires ncessaires (attestations, rapports de tests, etc.)
4. Logistique et organisation
Assurer la gestion des plannings des runions de chantier, comits de pilotage et points d''avancement.
Prparer les salles et les supports pour les runions (ordre du jour, prsentations, compte-rendu).
5. Support oprationnel et communication
Rdiger des courriers, notes de service et comptes-rendus de runions.
Assurer un rle de soutien auprs des Chargs d''Affaires et Conducteurs de Travaux.
Participer au suivi budgtaire des projets : vrification des factures.
Grer les appels et courriels, en priorisant les urgences et en relayant les demandes importantes.
Description du profil :
Votre profil
Diplm(e) en secrtariat ou gestion administrative, vous justifiez d''une exprience russie un poste similaire, idalement dans le domaine du gnie lectrique, BTP ou ingnierie.
Vous tes organis(e), mthodique et rigoureux(se), et disposez d''un excellent sens de la communication.
Vous matrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacit grer les priorits.
Une exprience en gestion des marchs publics ou privs est un plus.