Requirements: French
Company: cole de Management Appliqu (EMA)
Region: Paris , le-de-France
Ce rle a pour mission de veiller au bon droulement, l'efficacit, et la qualit des oprations et des process administratifs de lEcole, y compris celle des cours en ligne et en prsentiel de l'cole. L'exprience de travail ou d'tudes dans une universit/tablissement d'enseignement suprieur serait bnfique ; la facult de travailler avec des groupes transversaux est indispensable. De mme la maitrise de langlais est indispensable pour travailler au sein de ce groupe international. Ce rle ncessite une attitude proactive et positive, un sens aigu de lorganisation, des comptences pour hirarchiser les tches et les process, d'excellentes comptences crites et verbales, ainsi qu'une attention aux dtails. Il ncessite galement une capacit respecter les dlais et de travailler avec prcision. De plus, il requiert des comptences informatiques pour lutilisation de plateformes et de packages pour lesquelles une formation sera offerte. Bien que la comptabilit soit gre au niveau du groupe, ce poste est nanmoins charg du monitoring et du suivi des activits budgtaires simples (achats, fournitures de service, frais, paiement de factures), et requiert donc une familiarit avec ces activits comptables. Un soutien est prvu pour les premiers mois dactivit sur ce poste.
Responsabilits principales :
- Gestion des activits quotidiennes du Ple Administratif
- Liaison avec les services mutualiss pour toutes les oprations administratives qui sous-tendent le parcours et les dossiers des tudiants
- Liaison rgulire avec les services finances et comptabilit pour les vrifications et transmissions de factures et autres demandes.
- Planification annuelle et gestion courante du calendrier de lEMA avec les acteurs concerns (semaines dorientation, vnements marketing, commissions, JPOs, awaydays, retours aux ministres, etc.)
- Support administratif durant le recrutement aux postes de lEMA
- Collection et gestion de tous les documents relatifs aux audits Qualiopi, et autres organismes cadres.
- Soutien administratif au Coordinateur Pdagogique, aux enseignants et aux cours avec le soutien du poste Assistant(e) Administratif
- Gestion administrative du suivi de la vie tudiante (assiduit, retours de partiels, corrections, collecte de documents ou justificatifs, proposition de solutions de remplacement) avec le soutien du poste Assistant(e) Administratif
- En charge de lorganisation des examens et de leur suivi
- Support la direction et au Coordinateur Pdagogique pour veiller au bon droulement des activits de scolarit de lEMA
- Edition et gestion des documents officiels (certificats, attestations, relev de notes, diplmes).
- Rdaction de rapports pour les diverses commissions de lcole
Profile :
- Trs bonne maitrise de langlais (crit et parl) au niveau professionnel.
- 2 3 ans dexprience dans un rle de responsable administratif.
- Excellentes comptences interpersonnelles et organisationnelles.
- Comptences avances en informatique, notamment Word, Excel et Outlook
- Connaissance du fonctionnement des plateformes type CRM ou volontaire pour se former sur celles-ci
- Capacit grer des projets sur la longueur, en prenant les responsabilits qui simposent
- Capacit tre proactif dans la rsolution de problmes.
- Capacit travailler de manire autonome et en quipe.