Requirements: Dutch
Company: Icebreaking Recruitment
Region: Amsterdam-Zuid , North Holland
Over Stibbe Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van de clinten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financile instellingen. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken. De praktijkgroep Tax Tax adviseert clinten over alle aspecten van wetgeving op het gebied belastingzaken. De praktijkgroep is actief op zowel nationaal als internationaal niveau. Wat ga je doen? Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficint agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en reisschemas. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het tijdschrijf systeem (Aderant). Verder houd je de customer relationship management database (ContactManager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. Jouw team. De Legal Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretarile ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe. Wat vragen wij van jou? Een enthousiaste collega met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur al enige ervaring als PA/Secretaresse/Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je maakt graag deel uit van een team maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Daarbij ben je proactief, stressbestendig en flexibel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket. En verder: Heb je een clintgerichte en collegiale instelling. Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en houd je zicht op deadlines. Kun je zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie verzorgen. Ben je in staat om na een clint contact, de juiste follow up in te zetten. Ben je bereid je te blijven ontwikkelen. Sta je open voor feedback. Signaleer je zaken die verbeterd kunnen worden. Ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar. Wat biedt Stibbe jou? Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. We hechten ook waarde aan sociale activiteiten zoals uitjes, gezamenlijke lunches en kantoorevenementen. En natuurlijk een goed salaris tussen met een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Ik vertel je er graag meer over! Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met Ren van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.