Requirements: Italian
Company: Studio Scivoli S.r.l.
Region: Milan , Lombardy
Cerchiamo una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di segreteria atempo determinatopresso il nostro studio di amministrazioni condominiali. Questa figura svolger un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dello studio e nel fornire supporto ai nostri clienti.Responsabilit:Gestire le comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori, garantendo risposte tempestive e professionali.Organizzare e mantenere aggiornati archivi e documenti, sia in formato cartaceo che digitale.Coordinare e pianificare appuntamenti, riunioni condominiali e incontri con i clienti.Supportare il team nella preparazione di documenti e report per le assemblee condominiali.Gestire la contabilit di base e le operazioni bancarie quotidiane.Accogliere e assistere i clienti che si presentano allo studio, fornendo informazioni accurate e un servizio di alta qualit.Qualifiche:Diploma di scuola superiore o equivalente; la laurea un plus.Ottime capacit di comunicazione verbale e scritta.Ottime competenze organizzative e attenzione ai dettagli.Capacit di gestire pi compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo.Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria preferibile.Familiarit con i principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione condominiale, ecc.).Cosa serve per riuscire nella posizione:Proattivit e capacit di problem solving.Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.Capacit di mantenere la calma e la professionalit anche sotto pressione.Volont di apprendere e adattarsi a nuove procedure e tecnologie.Empatia e orientamento al cliente.Inserimento nel quadro complessivo dellazienda:Cerchiamo una persona disposta ad accettare un tempo determinato per 6 mesi (prorogabile eventualmente).Il ruolo di segreteria fondamentale per il nostro studio.La persona scelta sar il primo punto di contatto per i nostri clienti e svolger un ruolo chiave nel mantenere l'operativit fluida e efficiente. Contribuir direttamente alla soddisfazione dei clienti e al successo complessivo dello studio, lavorando a stretto contatto con il team per supportare tutte le attivit amministrative e organizzative.Se sei una persona dinamica, organizzata e desiderosa di entrare a far parte di un team professionale e affiatato, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione aselezioni@studioscivoli.comsiamo entusiasti di conoscerti!