Requirements: Dutch
Company: LevelUp Group
Region: Amsterdam , North Holland
Als Office Manager beheer jij alles op en rondom onze kantoorpanden in Amsterdam. Denk aan het onderhouden van de relaties met diverse leveranciers, het herinrichten van de kantoorruimtes en zorg dragen voor een veilige werkplek. Daarnaast hou je je bezig met het organiseren van interne evenementen en verricht je administratieve werkzaamheden. Ontzorgen zit in jouw natuur en je weet altijd een oplossing te vinden waardoor het reilen en zeilen op kantoor op rolletjes verloopt. Contract voor 32-40 uur per week; Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes. Administratieve en receptiewerkzaamheden : je bent dagelijks het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon, je ontvangt alle gasten op kantoor en biedt collegas administratieve ondersteuning met het verzorgen van relatiegeschenken, verjaardagcadeaus etc.; Eventmanagement : het plannen, opzetten en uitvoeren van zowel interne als externe evenementen, zoals workshops, netwerkborrels en trainingen. Interne evenementen organiseer je zelfstandig, bij grote (externe) events werk je samen met andere collegas en externe partijen; Verbeteren van de facilitaire dienstverlening : je levert een actieve bijdrage aan de facilitaire roadmap door verbeterprojecten te bedenken en uit te voeren. Als Office Manager ben je onderdeel van het stafteam dat verder bestaat uit HR, ICT en Finance. Met dit grotere team zorg je er op dagelijkse basis voor dat LevelUp Group een fijne werkplek is voor haar medewerkers. Gezien de aard van je werkzaamheden verwachten we je hierbij grotendeels op kantoor aanwezig. Idealiter afgestudeerd in de richting van Hotel- of Facilitymanagement, of hebt HBO werk/- en denkniveau; Ervaren in de facilitaire sector en hebt minimaal 1 2 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening; Goed in de Nederlandse en Engelse taal; Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 32 tot 40 uur per week een andere startdatum of urenaantal is bespreekbaar. Dit zijn wij LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Enthousiast over de functie van Office Manager? Reageer hier, dan nemen we contact met je op en drinken we snel een kop koffie samen!