Requirements: French
Company: PRVOIR
Region: Paris , le-de-France
MISSIONS PRINCIPALES :
- Traitement et circulation des informations : vous assurez les contacts internes et externes avec les directeurs, la tenue de leurs agendas, de leurs rapports, de leurs comptes rendus divers
- Suivi des dossiers : vous vrifiez le degr d''avancement des dossiers et vous relancez les services devant y apporter rponse, vous prenez galement toutes les initiatives utiles en l''absence de la direction dans la limite de la dlgation accorde.
- Prparation et organisation des runions et dplacements : vous prenez en charge la coordination matrielle des runions et dplacements, vous coordonnez les heures et lieux de rendez-vous (rservation de salles), vous organisez les dplacements de la direction (htels, transports), vous confirmez aux diffrents participants des lieux, dates et objets des runions, vous laborez les documents et vous constituez les dossiers ncessaires la runion, vous assistez certaines runions dont vous rdigez et diffusez le compte rendu.
PROFIL :
De formation secrtariat (bac+2/3), vous avez imprativement une exprience similaire russie de plus de 8 ans.
Votre grammaire et votre orthographe sont irrprochables.
Dynamique, rigoureuse, autonome, vos qualits relationnelles et votre sens de la communication ne sont plus dmontrer.