arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connat une croissance soutenue. Elle uvre dans le secteur de laide lenfance et des services dducation et daccueil pour les enfants. Cest une organisation qui identifie et relve les dfis pour mettre les comptences et lexprience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (m/f/d) - 40h/semaine en CDI, dot(e) dune expertise en gestion administrative et gouvernance dentreprise. Le poste est affect lAdministration centrale dans lquipe de lAssistance la Direction.
Il sagit dun rle essentiel dont lobjectif est dassurer le bon fonctionnement du comit de Direction et de faciliter les interactions avec lensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent reprsente un rle cl dans une organisation en pleine volution.
Responsabilits
Avec les membres de lquipe, vous tes en charge :
De la gestion de lagenda de la direction et de la coordination des runions
De la prparation des dossiers et documents ncessaires aux runions
Du suivi des conventions et documents stratgiques, ainsi que leur mise jour et classification
De la rdaction des comptes-rendus de runions
De la gestion des Conseils dadministration et Assembles Gnrales:
envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, prparation des documents ncessaires
prise de notes, rdaction et diffusion des procs-verbaux dans les dlais impartis
Du support aux obligations lgales et statutaires
De lorganisation et la coordination dvnements internes et externes
De la participation au dveloppement de nouveaux projets
Comptences requises
Diplme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou quivalent, avec au moins 5 ans dexprience dans un poste similaire
Matrise des outils MS Office
Matrise parfaite des langues luxembourgeoise, franaise et allemande (langlais est un atout), tant loral qu lcrit
Excellentes comptences rdactionnelles et orthographiques
Sens de lorganisation, autonomie et rigueur
Discrtion, flexibilit et dynamisme
Esprit orient solutions et forte identification la culture de lentreprise
Nous offrons
Lopportunit de travailler dans une association engage, avec des valeurs fortes
Une stabilit demploi garantie par la convention CCT-SAS
Des mthodes de travail bases sur lintelligence collective et favorisant lenrichissement et le dveloppement des comptences
Un cadre de travail dynamique, moderne et agrable
Des horaires flexibles et des journes de tltravail pour quilibrer vie professionnelle et personnelle
(En cas dembauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demand)