Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Villers-la-Ville , Wallonia
- Pour la "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat temps partiel (50%), pour une dure indtermine
- Entre en fonction: ds que possible
Contexte / Mission
Le/la Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de lAdministration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif dassurer le contrle de gestion, la justification financire et administrative des contrats pdagogiques, des achats ainsi que la gestion de la trsorerie et des risques.
Ce poste sinscrit dans un large rseau (+-70 Gestionnaires logistiques et comptables/Financial Officer) , tout en tant trs indpendante dans son travail. En effet, le bureau du/de la Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est situ dans la Facult quil/elle va soutenir. Dans la Facult de la Louvain School of Management (LSM) la personne fera partie de lquipe administrative dune trentaine de personnes.
Fonction
La fonction comprend une diversification trs importante et inclut les tches principales suivantes :
- Assister le Doyen et la Directrice Administrative de la Facult dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide la prvision de cots (de personnel et matriel), aide la justification et respect des chances, suivi des imputations des charges et refus ventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de lAdministration centrale.
- Analyser et contrler les comptes attribus, et assurer une information rgulire auprs de leurs (co)titulaires : gestion prvisionnelle des dpenses, suivi des fluctuations, respect du budget allou, reporting comptable, financier et budgtaire.
- Effectuer des oprations logistiques et comptables dans SAP (commandes, rceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des crances internes, oprations de reclassement comptable, approbations, , dans le progiciel et les applications de lUCLouvain).
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins de l'entit.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilit ou diplme, de niveau bachelier, avec exprience en comptabilit/ gestion financire.
- Matrise de loutil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel).
- Capacits de communication (oral et crit) en anglais (niveau B1 idalement souhait).
- Sens de laccueil, esprit dquipe et facilit de contact avec diffrentes interlocuteurstrices.
- Esprit d'initiative et capacit dorganiser son travail de manire autonome, de trouver des solutions et dtablir des priorits.
- Sens des responsabilits, de la discrtion et convivialit.
- La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
- La connaissance de langlais (niveau B2) est un atout
- Proactivit pour aller chercher linformation.
- Esprit de synthse et capacit danalyse.
- Rsistance au stress.
Une exprience dans un environnement li lenseignement sera considre comme un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l'offre d'emploi pourront tre prises en considration.