Assistant(e) de Gestion - Moyens Gnraux

le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration

Requirements: French
Company: Manpower France
Region: le-de-France

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour sa cliente, un Assistant(e) de Gestion Moyens Généraux H/F (OFFICE MANAGEMENT)

Les missions

Dans le cadre de son développement, une entreprise majeure du secteur informatique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer son service des Moyens Généraux. Présente sur tout le territoire national avec plusieurs milliers de collaborateurs, cette société propose des solutions technologiques et des services dinfrastructure à une large clientèle.

Missions principales

1. Gestion de la plateforme interne de demandes (MG HOTLINE)

• Réception et traitement des demandes des collaborateurs et prestataires (par email, téléphone ou en physique)
• Analyse et orientation des sollicitations vers les services concernés
• Gestion dun espace daccueil interne (type guichet)
• Participation à lamélioration continue de loutil de gestion de tickets

2. Gestion des voyages professionnels ( MG VOYAGES)

• Réception et vérification des demandes via loutil de réservation interne
• Application de la politique voyages de lentreprise
• Suivi des litiges éventuels et conformité des réservations
• Réalisation de reportings mensuels

3. Support administratif aux Moyens Généraux

• Participation à diverses tâches liées au bon fonctionnement du service : facturation, gestion des affichages, logistique, etc.

Le profil

- Vous avez une première expérience réussie la gestion administrative, loffice management,

- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et vous avez le sens du service,

- Vous êtes à laise avec les outils informatiques,

- Votre capacité dadaptation et vos qualités relationnelles/rédactionnelles seront des atouts

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