Requirements: French
Company: Halloween Agency
Region: Toulouse , Occitanie
Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire enrecrutement vnementiel Toulouse. Date de dbut : Juillet/aot2025. Les candidatures en alternance ne seront pas tudies. Pourtravailler o ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, ausein de notre agence de communication. Indpendante et "phygitale"(http://halloween.fr/), elle regroupe les expertisesvnementielles, digitales, social media et brand content. C''estpour notre dpartement Staffing / Booking que ce recrutement estlanc. Cette quipe a pour mission de recruter, former, et encadrerle staff vnementiel que lagence met en place sur ses vnements,dans toute la France : Hte(sse)s, comdien(ne)s, rgisseur(euse)s,animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid Nouscomptons 30 annes d''exprience dans la conception, la productionet la mise en place de stratgies phygitales. Et un effectif de 35personnes, rparties entre Toulouse et Paris. Clients : StadeToulousain, Aperol, Castres Olympique, Moet-Hennessy Diageo, FnixHandball, Levis, Interfrence, TO XIII, Heineken, NicolasFeuillatte, PSG, Aigle, Passoa, Nicolas, Durex, Pernod Ricard...Missions : 2 missions distinctes vous seront confies. #1 :Assister toute l''quipe booking dans ses missions au quotidien (80%de votre temps) : - Gestion du recrutement de staff vnementiel :sourcing, rdaction et diffusion des annonces, pr-slection desCV, entretiens tlphoniques, planifications des sessions derecrutement et castings spcifiques), ralisation des books photo.- Gestion administrative des oprations : saisies des planning dansle logiciel de planification, envoi contrats de travail, note defrais - Affectation et briefing du personnel (tlphonique/Visio/ouphysique) - Gestion des tenues : prt des tenues, gestion dupressing, prparation des colis et suivi expdition - Debriefing,suivi de lopration et gestion des compte rendus danimation -Contrle des prestations ponctuellement #2: Dvelopper la prsenceen ligne de notre dpartement booking, et amliorer nos canaux derecrutement digitaux (20% de votre temps) : - Collaboration avecles coles et BDE - Diffusion d''annonce vis les rseaux (groupesFacebook / Instagram) - Dploiement de nos propres canaux digitauxde communication et de recrutement NB : l''accueil de l''agence estgr en rotation. Votre poste de travail l''agence sera doncmobile, dont 1 jour par semaine situ cet l''accueil (pour ouvriraux livreurs notamment). Profil : - Formation en filirecommunication, ressources humaines, ou mtiers administratifs -Excellent sens relationnel et got pour le travail dquipe et lecontact humain - Ractivit, dynamisme et prise dinitiatives -Prsentation soigne, locution et rdaction irrprochables -Disponible et trs organis(e), faisant preuve de rigueur dans letravail. - Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet,rseaux sociaux) Processus de recrutement : - Prise de contact parmail / tl pour convenir d''un entretien - 1er entretien avec unepersonne de la team Booking + une associe de l''agence - 2meentretien (optionnel) - Dcision finale. La prise de rfrence, ava dans les 2 sens : - Nous vous demanderons de nous transmettreles coordonnes de 2 anciens managers. - Vous pourrez contacter desstagiaires actuels et d''anciens stagiaires de l''agence dont nousvous donnerons les coordonnes. Sentez-vous libre de les appelerpour vous faire votre ide. Gratifications & avantages : -Tltravail possible 1 fois / semaine - Pass Tisso (50%) - Ticketsrestaurant - Ordinateur pro Mac ou PC ( reconditionn neuf,merci Backmarket) Conditions : - Date d dbut : Juillet/aot 2025- Idalement stage temps plein de 6 mois. Convention obligatoire- Les dossiers en alternance ne seront pas tudis Salaire : -Rmunration lgale selon le barme de l''cole et l''ge de l''lveLieu de travail : - 16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse Contactpour postuler : - mailys@hlwn.fr - Seules les candidatures envoyespar e-mail seront tudies IMPORTANT : Si ce n''est pas pour cejob, a sera peut-tre pour un autre : en plus de candidater pource job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et l''avenir, quand un job vous correspondra, on vous l''enverradirectement ! =>https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous