Requirements: German
Company: TN Switzerland
Region: Uri , Uri
Broassistent (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) 60-80%, Uri
Job Beschreibung
Verffentlicht: July 8, 2024
Fr unseren Kunden, ein internationales Trading-Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Assistenz (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistenten (m/w) mit eidg. FA.
In dieser verantwortungsvollen und anspruchsvollen Ttigkeit untersttzen Sie den Office Manager in allen Belangen und verfgen ber ein hohes Ma an Eigeninitiative, Taktgefhl und Professionalitt.
Befristet bis Februar mit Option auf Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Assistenz des Office Managers: Organisation und Verwaltung von Telefon- und Brodienst, allgemeine Broarbeiten wie Postversand, Bestellung von Bromaterial, Kopieren sowie Organisation und Pflege von Ablagesystemen und Prozessen
- Teamuntersttzung: Proaktive Verwaltung von Gruppenkalendern, Terminplanung und Meetings, Koordination internationaler Reisen, Visa und Details vor der Reise
- Erstellung von Berichten mit SAP und Excel, Untersttzung bei der Vorbereitung von Prsentationen und Berichten durch Zusammenstellen von Daten sowie Erstellung von Prsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Untersttzung bei allen IT-Belangen
- Organisation von Team-Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmnnische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder nahezu abgeschlossene Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre einschlgige Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
- Genaue und selbstndige Arbeitsweise
- Fhigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen
- Proaktives Denken und Handeln
- Teamorientiert, kommunikativ und initiativ
Das Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Ttigkeit
- Zeitgeme Anstellungsbedingungen
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Zentral gelegen
Bewerbungslink
#J-18808-Ljbffr