Requirements: French
Company: Acadmie de Versailles
Region: le-de-France
#RECRUTEMENT
Premire acadmie de France par limportance de ses effectifs avec prs d1 200 000 lves, lacadmie de Versailles accueille et gre plus de 100 000 agents (enseignants, personnels dencadrement, dducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de sant).
Pour son Groupement dintrt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l''objet est le dveloppement dune coopration concerte au niveau de lacadmie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de linsertion professionnelle, l''acadmie recrute un(e) rfrent(e) ressources humaines
VOS MISSIONS :
Les missions du rfrent RH sarticuleront autour de deux axes principaux, dune part la gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelles de la DRAFPIC site Versailles, et dautre part, un travail collaboratif avec les rfrents RH de Greta.
Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle :
- Rdiger les contrats de travail et avenants
- Suivre la gestion de carrires des CFP (contractuels ou titulaires) en lien avec les services du Rectorat
- tablir les documents ncessaires en lien avec les arrives et dparts
- Mettre jour les tableaux de bord et les dossiers dmatrialiss des CFP
- Proposer et suivre des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualit et pour le suivi dactivit
- rpondre aux demandes des CFP concernant leurs droits et leur droul de carrire. -
- Proposer et rdiger des procdures RH et des modes opratoires, en collaboration et sous la supervision du Responsable de service
- Assurer une veille rglementaire en GRH, informer sa hirarchie et les parties prenantes des volutions
Assurer un appui aux GRETA :
- Effectuer le contrle de lgalit des contrats des personnels de Greta : Contrler les contrats et avenants tablis, les faire valider, alerter et informer en cas de non-conformit
- Accompagner les Greta dans lutilisation de loutil SIRH OGRH et faire linterface avec le prestataire
- Participer aux groupes de travail mis en place par la Responsable RH avec les rfrents RH de Greta
Participer au processus de recrutement des CFP :
- Collaborer llaboration de la circulaire de recrutement et veiller sa bonne diffusion
- Assurer la promotion des postes, organiser les runions dinformation collectives et renseigner les candidats
- Participer lorganisation des jurys au niveau de la Rgion Acadmique, laborer les outils et indicateurs de suivi pour le processus de slection des candidats, etc.
- Publier les fiches de poste sur les plateformes demploi, prslectionner et suivre les candidatures, centraliser les pices administratives pour la constitution du dossier
- Raliser les propositions financires pour les contractuels, organiser les prises de fonction des titulaires (mobilit, dtachement, ...)
- Rdiger les contrats pour les contractuels
Contribuer au suivi du plan de dveloppement des comptences des CFP :
- Mettre en place les projets de formation en lien avec lEAFC,
- rdiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, grer le budget de lactivit de formation
- Mettre en oeuvre et suivre des indicateurs afin danalyser et valuer les dispositifs de formation
Participer la mise en oeuvre des procdures lies la gestion des ressources humaines :
- Contribuer lorganisation des diffrentes campagnes RH (entretiens professionnels, recueil des voeux de mobilit, ...)
- Veiller la diffusion de linformation auprs des agents (circulaires du rectorat : Compte Personnel de Formation, forfait mobilit, ...)
- Participer lorganisation du dialogue social (prparation, rdaction de comptes rendus, ...)
- Recueillir, exploiter et analyser les donnes RH concernant les CFP, calculer des indicateurs de gestion et les faire voluer qualitativement, savoir les interprter
- Collecter les donnes statistiques RH et contribuer llaboration du bilan social
- Collecter les donnes afin de rpondre aux enqutes au niveau de la rgion acadmique, de lacadmie, du Ministre
COMPTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITES :
- Titre ou diplme de niveau Bac+3 (minimum) en ressources humaines ou droit du travail avec une exprience dau moins trois annes dans une fonction similaire.
VOTRE ORGANISATION DU TRAVAIL :
- Quotit de travail : 100 %
- Temps de travail : 1607 heures annuelles
- Congs annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
- Encadrement : Non
- Tltravail : Possible, aprs 3 mois danciennet, et ds que ladaptation lemploi est acquise
VOTRE SALAIRE :
La rmunration sera tablie fonction du diplme et de lexp