Requirements: French
Company: Vilogia SA d'HLM
Region: Villeneuve-d'Ascq, Frana
Socit Groupe priv d''immobilier social, Vilogia est adoss un patrimoine locatif de plus de 65 000 logements dans les principales zones tendues : Lille Mtropole, Paris Mtropole, Nantes Mtropole, Lyon Mtropole, Grand Sud (Marseille), Bordeaux Mtropole, Grand Est (Nancy-Metz, Strasbourg). Le Groupe rassemble 5 socits spcialises dans le domaine du logement, autour de Vilogia S.A, 3 Entreprise Sociale pour l''Habitat de France, ne il y a plus d''un sicle et filiale d''un rseau d''entrepreneurs-investisseurs du Nord.Vilogia S.A est l''une des 6 ESH bnficier d''un agrment national. Avec prs de 2 000 logements neufs livrs par an, Vilogia est l''un des acteurs immobiliers les plus dynamiques du secteur. Son objectif : loger en priorit les salaris aux revenus modestes et accompagner le dveloppement conomique des territoires.Vritable trait d''union entre les collectivits locales et les chefs d''entreprise, le Groupe intervient sur tout le territoire franais travers ses 3 mtiers de constructeur, bailleur social et amnageur pour la cration ou la requalification de nouveaux cadres de vie.Vilogia est impliqu dans la rnovation urbaine et dans la politique de la Ville. Avec prs de 1 000 collaborateurs, engag dans une dmarche RSE volontariste, Vilogia participe notamment la vie conomique dans ses rgions d''implantation.Mission Au sein de la Direction Pilotage Economique et Supports Financiers, rattach(e) au Ple Support contrats et patrimoine, le Gestionnaire de Contrat de Maintenance a en charge la saisie des contrats de maintenance et des avenants dans l''outil information de gestion (IKOS) selon les rgles et modalits prdfinies ainsi que toute la gestion administrative affrente.Vos principales missions sont les suivantes : Etablir les avenants aux contrats techniques (ascenseurs, chauffage...), non techniques (nettoyage, entretien espaces verts...) et concessionnaires (lectricit, gaz...),Paramtrer les nouveaux contrats dans IKOS dans le respect des imputations comptables et budgtaires,Estimer les cots moyens des prestations pour affiner les estimations des charges,Analyser la base contrats, mettre en vidence les anomalies (contrats dnoncs non solds, chances non factures,...),Grer le workflow : viser les factures (cart entre les montants des chances contrat et le montant facture) et traiter les factures en anomalies (contrats non crs,....),Assurer un rle d''information et d''aide aux oprationnels dans le cadre de leur activit courante : Mettre jour le paramtrage des contrats sous IKOS et tablir les modifications et avenants aux contrats, Traiter la mise jour annuelle des contrats (communication des indices de rvision aux prestataires, mettre jour les tableaux de facturations). De formation suprieure dans le domaine de la gestion (type DUT GEA / BTS Comptabilit / BTS Gestion PME-PMI), vous vous appuyez sur une exprience d''au moins 2 ans dans le domaine de l''assistanat, de la gestion, ou de la comptabilit idalement dans un environnement technique (immobilier, entreprise de services nergtiques...). Apprciant de travailler en transversal avec des interlocuteurs varis, vous vous appuyez sur des comptences de gestionnaire et une matrise des outils d''informatique de gestion (Excel, systmes informatiques de gestion).Mthodique, organis(e), ractif(ve) et autonome, vous vous intgrerez rapidement au sein de notre quipe.Dot(e) d''un relationnel ais, vous savez aller rechercher l''information auprs de nos clients internes.