Requirements: Dutch
Company: Vesta VZW
Region: Lige , Wallonia
Krijg jij energie wanneer je klanten en collega's kan verder helpen? Bij het gebouwbeheer komen ook een aantal administratie organisatie taken kijken, waar onze klanten en collega's hulp bij kunnen gebruiken. KMO-Parken is d marktleider voor het juridisch, administratief en technisch beheer van bedrijvenparken en bedrijfsgebouwen in Vlaanderen en streeft ernaar de allerbeste dienstverlening te bieden voor haar klanten.Als Assisant Property Manager sta je dagelijks in contact met onze opdrachtgevers, dit zijn veelal KMO's ( B2B), en verzorg je o.A. de communicatie en administratieve taken bij beheer van een bedrijfsgebouw. Omdat de beheerde vastgoedportefeuille verder groeit, kijken we uit naar een enthousiaste collega die onze passie deelt. Je bent het ( back office) aanspreekpunt voor de eigenaars van de beheerde gebouwen en de leveranciers. Op regelmatige basis ga je met de property managers mee naar de gebouwen en leer je de klantenpersoonlijk kennen. Je bent verantwoordelijk voor het helpen en informeren van onze klanten en het ondersteunen van de Property Manager. Dit kan gaan over agendaplanning, het delen of wijzigen van documenten of het inplannen van technische interventies. Je beheert op een efficinte manier de afwisselende administratieve taken (briefwisseling, klassement, documenten in orde brengen). Je houdt ervan om ook binnen het kantoor je steentje bij te dragen aan een goede organisatie van het kantoor en je neemt hierin graag initiatief ter ondersteuning van de zaakvoerder. Onze ideale kandidaat heeft een basiservaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vastgoedomgeving: Je bent een echte duizendpoot, stressbestendig en uiterst accuraat. Je bent geboren voor hospitality en houdt ervan om mensen verder te helpen. Je werkt graag zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent niet bang om mensen ook telefonisch te woord te staan. Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en je bent vertrouwd met de gangbare IT-toepassingen. Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt resultaatgericht. Je kan goed zelfstandig werken en je bent in staat om problemen te signaleren en voorstellen te doen om deze zo snel en efficint mogelijk op te lossen. Je kijkt ernaar uit om je kans te grijpen wanneer bijzondere opdrachten je pad kruisen. Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Frans, B2B-Marketing, Signaleren