Requirements: Dutch
Company: Prothya Biosolutions
Region: North Brabant
Introductie: Prothya Plasmaproducten is een toonaangevend bedrijf in de farmaceutische sector, gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige plasmaproducten. Wij zijn op zoek naar een toegewijde en ervaren HR Officer om ons HR-team te versterken. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een efficinte en foutloze uitvoering van de HR-administratie en -systemen. Je beheert en optimaliseert HR-processen en systemen (met name AFAS) en informeert en adviseert leidinggevenden en medewerkers over HR-gerelateerde zaken.Doel van de functie: De HR Officer vervult een uitvoerende en ondersteunende rol binnen de HR-backoffice en draagt zorg voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsmutaties, administratieve HR-processen en HR-communicatie. Daarnaast is de functie verantwoordelijk voor het cordineren van onboarding- en offboardingactiviteiten, het beheer van HR-systemen en het genereren van betrouwbare HR-data en rapportages.Hoofdverantwoordelijkheden Verantwoordingsgebieden:HR-administratie: Verwerken van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom), opstellen van contracten, controleren van salariswijzigingen en beheren van personeelsdossiers en HR-data.HR-systemen procesoptimalisatie: Inrichten en onderhouden van workflows en self-service processen, digitaliseren en automatiseren van administratieve processen, signaleren en implementeren van verbeteringen in HR-systemen en HR-processen.HR Service Ondersteuning: Eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, HR-processen, self-service tools en begeleiding bij payroll- en HR-vraagstukken.Onboarding Offboarding: Cordineren van onboardingsactiviteiten en begeleiden van offboardingprocedures.HR-rapportages Analyses: Opstellen van HR-rapportages, automatiseren van dashboards in AFAS en uitvoeren van data-analyses (o.a. verzuim, FTE, KPIs).HR-communicatie Documentbeheer: Publiceren van HR-updates, opstellen van handleidingen en beheren van actuele HR-documentatie via intranet.HR-projecten: Bijdragen aan verbeterprojecten zoals digitalisering, employee experience en implementatie van nieuwe tools.GxP: Rekening houden met GxP-vereisten tijdens activiteiten, volgen van verplichte GxP-trainingen en identificeren en escaleren van GxP-issues.Kwalificaties:Opleiding: HBO werk- en denkniveau.Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-functie.Vaardigheden: Kennis van HR-processen en salarisadministratie, ervaring met payroll-processen en samenwerking met een salarisprovider, nauwkeurigheid en analytisch vermogen, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, klantgerichte en behulpzame houding, proactief en oplossingsgericht, gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, in staat om te werken in een dynamische en veranderende omgeving.