Requirements: French
Company: Elior Services
Region: Crteil , le-de-France
Rattach(e) la responsable du service formation, vous missions sont les suivantes :A. Annonce des formations :Rception et planification :Rception du planning des formations le 15 de chaque mois pour le mois suivant par le Responsable Htellerie de SantPoint mensuel avec le Responsable pour prciser les actions mener.Communication :Cration et envoi des courriers d''annonce de formation aux clients via la bote mail du service formation.Archivage des courriers d''annonce dans les dossiers appropris.B. Rapports de formation :Rception et traitement des rapports de formation des formateurs.Extraction des informations des stagiaires et cration des courriers de rapport de formation.Envoi des rapports aux clients et archivage des courriers.Scanner et archiver les rapports de formation, fichiers stagiaires, protocoles, feuilles de prsence, etc.C. Prparation et logistique pour les formations encadrement :Rcupration des listings des participants et prparation des convocations nominatives.Envoi des convocations et gestion de la logistique (salle, matriel...)D. Suivi administratif :Gestion des documents :Centralisation du recueil des besoins auprs de RRH et des Responsables Formation.Cration et envoi des conventions de formation (collecte du nombre de personnes, nom des sites, dates...)Mise jour et gestion des fichiers stagiaires (noms, date de naissance, horaire de travail)Facturation et suivi des paiementsSuivi mensuel des ralisations pour la facturation par entit (ESPS, ERHS, SES, DBG).Coordination avec le service comptabilit pour la gnration et l''envoi des factures.Prise en charge AKTO :Dpt des certificats de ralisation, feuilles de prsence et factures sur la plateforme AKTO.Archivage des factures et des feuilles de prsence.Suivi des paiements et rapprochement des dossiers de paiement.Suivi des indicateurs :Reporting sur la base des indicateurs attendusE. Gestion des supports et livrables de formation :Stock et commandes et /ou impression, prparation :Gestion du stock des livrets de formation, commande et suivi de la facturation.Prparation et impression des dossiers de formation en relation avec les formateursProfil :Formation :Bac +2 Bac +3 en Ressources HumainesExprience professionnelle :2 5 ans d''exprience dans un poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle, idalement dans un organisme de formation.Exprience avec les plateformes de dclaration de formation (comme Akto), matrise des procdures Qualiopi, gestion de la facturation et des paiements.Comptences techniques :Excellence matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Connaissance des bases de donnes.Excellentes comptences en communication crite et orale.Bonne matrise de QualiopiQualits personnelles :Capacit grer plusieurs tches simultanment et respecter les dlais.Attention aux dtails et prcision dans le travail administratif.Capacit travailler de manire autonome.Capacit collaborer efficacement avec diffrents services et partenaires.Rmunration : 30 k - Agent de Matrise