Requirements: French
Company: Groupe Sovitrat
Region: Marseille , Provence-Alpes-Cte d''Azur
Entreprise :
Le groupe Sovitrat - socit de travail temporaire, opre dans tous les secteurs tels que ceux de l''industrie, du tertiaire, de la ptrochimie, du transport/logistique, des tlcoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d''un rseau de plus de 55 agences couvrant l''ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intrimaires dans la russite de leurs projets.
Description du poste :
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Rdaction, suivi et archivage des devis, bons de commande, contrats, factures, appels d''offres et autres documents
- Suivi des facturations clients et fournisseurs, relances
- Coordination des plannings des quipes sur les chantiers et mise jour des calendriers
- Communication rgulire avec diffrents intervenants (sous-traitants, fournisseurs)
- Accueil physique et tlphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Rception et traitement des courriers et mails
- Suivi des approvisionnements de matriel et quipements pour les chantiers
- Gestion des stocks et inventaire des matriels de chantier
- Veille sur la rglementation en matire de construction (normes, scurit, droit du travail sur chantier)
- Prparation des documents administratifs en conformit avec les obligations lgales (certificats, attestations)
Description du profil :
- Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrtariat ou dans un domaine li au btiment (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT Gestion Administrative et Commerciale, etc.).
- Exprience : Exprience de 2 ans minimum dans une fonction administrative, idalement dans le secteur du btiment ou des travaux publics.
- Connaissances techniques : Connaissances de base en gestion de chantier, matrise des logiciels de gestion de chantier (Batigest, Sage, etc.) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualits personnelles :
- Rigueur et sens de l''organisation.
- Capacit grer plusieurs dossiers simultanment.
- Bonnes qualits relationnelles et esprit d''quipe.
- Autonomie et ractivit face aux urgences des chantiers.
- Discrtion et confidentialit.