Bij onze opdrachtgever is een klein team die uitbreiding zoekt op de administratie. Voor bedrijf actief in de bouw zoeken we iemand die ondersteunende administratieve werkzaamheden kan verrichten.
Je kan steeds meer gaan doen als je het onder de knie hebt. Onderstaande zijn de werkzaamheden die jij kunt gaan doen:
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige administratieve rol zorg jij ervoor dat de interne processen soepel verlopen. Je bent ondersteunend aan verschillende afdelingen, waarbij je een scherp oog houdt op correcte documentatie en verwerking van gegevens. Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
Aanmaken en controleren van nieuwe debiteuren: Zodra er een nieuwe klant wordt aangemeld, zorg jij ervoor dat deze correct wordt ingevoerd in het systeem. Daarbij controleer je ook direct de kredietwaardigheid, zodat we altijd met betrouwbare partijen samenwerken.
Opstellen van contracten voor onderaannemers en leveranciers: Jij stelt conceptcontracten op aan de hand van standaard formats. Je zorgt ervoor dat deze juridisch kloppen, compleet zijn en tijdig worden aangeleverd aan de juiste partijen voor ondertekening.
Documenteren en archiveren van getekende contracten: Zodra contracten zijn ondertekend, zorg jij voor een juiste registratie en digitale archivering. Zo blijft de administratie overzichtelijk en up-to-date, en kunnen collegas snel de juiste informatie terugvinden.
Verzenden en registreren van verkoopcontracten: Naast het administratief verwerken van inkoopcontracten, ben je ook verantwoordelijk voor het verzenden en vastleggen van verkoopcontracten. Je houdt goed bij welke documenten zijn verstuurd, ontvangen en getekend retour zijn gekomen.
Ondersteunende taken bij de facturatie:Je biedt ondersteuning aan de financile administratie bij het verwerken van facturen. Denk hierbij aan het controleren van gegevens, het koppelen van documenten en het signaleren van eventuele afwijkingen.
Bij alle werkzaamheden krijg je hulp, Danielle is jouw directe collega en zij is ervaren binnen het bouw bedrijf en kan jou helpen op alle fronten!
We zoeken iemand voor 32 uur, maar alles is bespreekbaar!
Onze opdrachtgever is in 1984 begonnen in Amsterdam en is nog steeds daar gevestigd. Wat ooit begon als stalen steigerbouw, is inmiddels uitgegroeid tot een veelzijdig bedrijf dat alles doet: verhuren, advies geven, teken- en berekenwerk, montage, demontage, transport en verkoop van zowel stalen als aluminium steigers. Ze zijn trots op hun betrouwbaarheid en klantgerichte aanpak.
Je hebt enige aantoonbare administratieve ervaring;
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Het kan natuurlijk zo zijn dat bovenstaande vacature nou net niet past, geen zorgen! Wij hebben meerdere vacatures en we kijken heel graag wat het beste bij jou past!