Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Rain , Lucerne
Persnliche Assistentin fr eine Unternehmerfamilie mit mehreren Unternehmen im Raum Luzern (%)
BER UNS Wir sind eine Unternehmerfamilie, welche insgesamt 6 Unternehmen (, , , , etc.) im Bereich Ecommerce betreibt. Unsere grosszgigen und hellen Brorumlichkeiten befinden sich direkt neben unserem Zuhause in der Agglomeration von Luzern. Fr die optimale Untersttzung suchen wir eine persnliche Assistentin, welche Freude daran hat, Verantwortung zu bernehmen und mit viel Eigeninitiative in vielen spannende Projekten mitwirken zu knnen. Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmer und setzt daher ein hohes Mass an Vertrauen und Integritt voraus. Da wir jedes Jahr rund 10 Wochen im Ausland sind, sind wir auf eine sehr verantwortungsvolle Person angewiesen.
DEINE MISSION Du bist die rechte Hand der Geschftsleitung und somit das organisatorische Herzstck unserer vielfltigen Projekte. Mit deinem vernetzten Denken und deiner Leidenschaft fr Effizienz sorgst du dafr, dass alles reibungslos luft. Dein Organisationstalent und deine Flexibilitt machen den Unterschied. Du arbeitest mehrheitlich in unserem Office und hast aber auch die Mglichkeit, Remote im Homeoffice zu arbeiten.
DEINE AUFGABEN
- Administrative Untersttzung
- Bearbeitung von Offerten, Auftrgen und Rechnungen
- Kreditoren prfen, scannen und ablegen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten
- Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
- Kommunikation/Interaktion mit dem Treuhandunternehmen
- Recherche fr bestehende und neue Projekte
- Mitarbeit in den eigenen Onlineshops
- Organisation
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Team-Events und Kundengeschenken
- Untersttzung bei der Reiseplanung
- Prozessoptimierung
- Erstellung und Pflege von Vorlagen
- Untersttzung bei der Optimierung interner Prozesse
- Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
- Betreuung der Websites
- Persnliche Assistenz
- Erledigung privater Aufgaben zur Entlastung der Geschftsleitung
- Flexible bernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf
- Mobilitt mit eigenem Auto erwnscht (km Entschdigung)
DEIN PROFIL
- Du bist ein Organisationstalent, kannst vernetzt denken und behltst auch in hektischen Zeiten den berblick
- Du hast eine selbststndige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und eine hohe Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Du bist kommunikativ und schtzt den Austausch mit deinen Mitmenschen
- Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen, zuverlssig und loyal
- Du bringst eine hohe Flexibilitt und Einsatzbereitschaft mit und packst berall mit an, wo Untersttzung gebraucht wird
- Du bist digital affin und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten
- Deutsch beherrscht du perfekt in Wort und Schrift, Englisch als Zweitsprache ist dir ebenfalls sehr gelufig
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer hnlichen Funktion
- Du hast den Fhrerausweis frs Auto
WIR BIETEN DIR
- Eine abwechslungsreiche und vielfltige Ttigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen und unkomplizierten Team
- Ein wertschtzendes Arbeitsumfeld, welches auch dich untersttzt
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Pensum von 80100%
- Mglichkeiten zur persnlichen und beruflichen Weiterentwicklung - wachse mit und entwickle deine Fhigkeiten weiter
- Marktbliche Vergtung und Ferien
BEWIRB DICH JETZT Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und du diese Herausforderung annehmen mchtest und dazu noch bereit bist, langfristig mit uns und unserem Team Grosses zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekrftige Bewerbung mit Lebenslauf und einem Motivationsschreiben. Es werden ausschliesslich digitale Bewerbungen bercksichtigt.
jid11e9af2a jit0520a jiy25a