Company: Italian Exhibition Group Spa
Region: Poggio Torriana , Emilia-Romagna
Prostand S.r.l. (parte del gruppo Italian Exhibition Group (IEG), quotata al MTA di Borsa Italiana) tra i principali operatori italiani per la gestione di allestimenti temporanei e conduzione di servizi integrati del settore fieristico. Prostand ricerca, per l Headquarters di Poggio Torriana (RN) , un ADDETTO/A AL BACK OFFICE -Categorie protette L. 68/99 ART 18. La risorsa, inserita/o allinterno del team HSE & Servizi Generali si occuper di supportare il Responsabile e i colleghi nella gestione delle attivit propedeutiche alla gestione operativa degli allestimenti. Le principali attivit del ruolo saranno Cura delle prenotazioni dei servizi necessari per la realizzazione degli allestimenti di manifestazioni fieristiche presso gli enti accreditati (allacci elettrici ed idrici, muletti, deposito materiali, etc), sulla base delle informazioni fornite dallufficio tecnico e logistico; Raccolta della documentazione di certificazione degli allestimenti e relativo invio allente fieristico; Supporto alla stampa e protocollazione delle schede tecniche e di montaggio da allegare alle spedizioni; Preparazione dei pass di accesso in fiera per dipendenti e affini; Gestione delle prenotazioni delle auto aziendali ad uso condiviso; Archiviazione documentale e aggiornamento delle pratiche sul sistema gestionale. Requisiti minimi: Diploma ed esperienza pregressa di almeno tre anni in mansioni amministrativo/segretariali o di back office presso realt aziendali strutturate; Ottima conoscenza ed utilizzo degli applicativi Microsoft Office, con alta competenza delle funzioni Excel e esperienza minima di un sistema gestionale; Buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta); Conoscenza di base della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro; Disponibilit alla reperibilit anche nel weekend (su turni programmati) e nei festivi. Capacit di lavorare in team e per progetti, con ottime capacit organizzative. Inoltre, autonomia e proattivit; Efficacia relazionale e comunicativa; Disponibilit e flessibilit; Precisione e attenzione ai dettagli; Sede: Poggio Torriana (RN) Durata: Contratto determinato di 12 mesi, full time, finalizzato alla stabilizzazione. unopportunit per arricchire la tua esperienza allinterno di un''azienda in continua crescita a livello internazionale e in un ambiente aziendale giovane e dinamico. LOrientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work . Adottiamo una modalit di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile. Offriamo, inoltre, un pacchetto welfare aziendale competitivo. Il trattamento dei dati personali avverr nel rispetto del Regolamento Privacy UE 679/2016 - GDPR. Il presente annuncio rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr