Requirements: French
Company: beBee Careers
Region: Pau , Nouvelle-Aquitaine
Poste :
L''ambition de TotalEnergies Global Services est de proposer des offres de services mutualiss aux autres entits. Cette entit regroupe l''ensemble des fonctions supports: Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Gnraux, Informatique.
L''quipe volue dans un contexte de mutation avec gestion du changement et accompagnement de proximit de qualit.
L''objectif est d''assurer un service continu et assistance de proximit une quipe d''environ 40 personnes (PRP + autres entits) et de garantir la confidentialit des donnes du personnel.
Vos missions seront les suivantes :
- Sharepoint: Classement, archivage lectronique et physique
- Commande de fournitures et consommables et prestations d''tage (Suivi des agendas et calendriers)
- Gestion des arrives, dparts et mouvements : demande de badges, compte informatique et messagerie, matriel informatique, restitution ou rattribution de matriel, attribution lignes tlphoniques et des bureaux et gestion des incidents. Anticipation des renouvellements annuels (badges, accs, comptes) et dmnagements des quipes
- Contribuer au meilleur amnagement des bureaux et des postes de travail
- Rle de GESTIONNAIRE d''INFORMATION (GID): allouer les droits aux rpertoires du disque partag X et Sharepoint, rorganiser l''arborescence, dplacer des espaces de travail, et accompagnement aux outils digitaux
- TRECK: support aux quipes pour la gestion des dplacements, notes de frais ponctuelles
- Rle de CORRESPONDANT COMPTABLE: Passer et rceptionner les commandes (SAP et E-PROC), Contrler et faire la demande de mise en paiement des factures
- Organiser les runions d''quipes, les journes d''tudes, les sminaires et animation des espaces de convivialit
- Rmonter, relayer et raliser les actions de communication TGS ET TGHRS (mise jour des organigrammes, des arrives et dparts)
- Organiser les moments de convivialit et clbrer les vnements du calendrier et les succs
- Aide ponctuelle au service On-Boarding, Mobilit, Recrutement de PAU (rservations de salles, pauses-cafs, etc)
- Contribuer l''accompagnement aux changements (outils, organisation) et des projets de la Direction
Vous voluerez au sein d''une quipe de professionnels confirms et auprs d''un tuteur-coach, le rfrent de votre futur mtier. Un accompagnement individualis vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener votre diplme.
Profil :
Votre profil correspond ce qui nous recherchons ? Vous prparez un Bac+2 avec une spcialisation Assistanat / Secrtariat/ Gestion des entreprises et tes la recherche d''une alternance de 12 mois.
Comptences techniques requises :
- Apptence pour la gestion administrative
- Anglais oprationnel serait un plus
- Sens de l''organisation et des priorits
Comptences IT :
Aptitudes :
- Autonomie et proactivit
- Ecoute
- Esprit d''quipe
- Discrtion