Dans le cadre de laccompagnement de nos clients spcialiss dans lnergie et pour les accompagner dans la ralisation de leurs projets linternational, nous cherchons pourvoir un poste de Personnel Logistics Coordinator. Lobjectif de ce poste sera daccompagner nos clients dans la mobilisation des ressources linternational, et notamment sur des plateformes offshores.
Les responsabilits de la mission incluent (sans que cette liste ne soit exhaustive) :
Assurer la liaison avec les diffrents collaborateurs afin que les documents administratifs soient prts pour lobtention des visas
Vrifier les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validit des documents, etc.)
Crer et assurer un suivi de la documentation
Alerter et informer en temps voulu les diffrentes entits concernant les expirations de documents (passeports, certificats mdicaux, formation offshore, etc.)
Organiser les vols internationaux pour les collaborateurs
Coordonner et contrler les documents spcifiques comme lassurance rapatriement, BOSIET/HUET, etc.
Assurer les arrangements locaux (accueil, transferts, rservation dhbergement) pour les collaborateurs
Assurer un suivi de tous les mouvements de personnel
VOUS ETES LE/LA CANDIDAT(E) IDEAL(E) SI
Domaine dexpertise :
Connaissance de la logistique de personnel
Connaissance des interfaces, des exigences lies aux mouvements de personnel linternational et plus spcifiquement pour des oprations offshores.
Comptences attendues :
Maitrise du franais et de langlais un niveau professionnel avanc (quivalent C1 minima dans lidal)
Autonomie, ractivit, organisation et proactivit
A laise avec lenvironnement informatique (Pack Office) et les logiciels de faon plus gnrale
Travail en quipe : dlguer et diriger, capacit dadaptation, sensibilit interculturelle
Prise de poste et informations complmentaires :
Localisation : Ile de France
Mobilisation souhaite : ASAP