Requirements: French
Company: Universit d''Orlans
Region: Orlans , Centre-Val de Loire
Entreprise tablissement d'enseignement suprieur, l'Universit d'Orlans est prsente sur 7 sites en rgion Centre Val de Loire. Elle compte 18 000 tudiant.E.S, 141 diplmes nationaux, 2000 personnels et 24 units de recherche. Lieu dexercice : Universit dOrlans Prise de poste : Poste pourvoir partir de juin 2025 Type de contrat/Statut : Catgorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein Au sein du Cabinet de la Prsidence de luniversit dOrlans, vous avez pour mission dassister au quotidien le Prsident et son quipe de gouvernance dans leurs missions. Assistanat du Prsident dans l'organisation de ses missions - Prparer et suivre les runions (convocation, rdaction de lordre du jour, prise de notes) ; - Rdiger les documentsdemands (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.). Gestion administrative et missions transverses - Assurer la rception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que la diffusion et la circulation de l'information ; - Assurer un appui administratif auprs du directeur de cabinet et des membres de la Gouvernance (agenda, missions, courriers, ) ainsi que des autres assistantes du Cabinet si ncessaire (surcharge de travail, vnements de l'tablissement, absences) ; - Garantir le classement et l'archivage des divers documents ; - Participer aux sances de conseils et commissions (CA, CAc, CR, CFVU) pour accompagner lassistante en charge de linstance. Gestion des runions de l'quipe de gouvernance (plnires et restreintes) - Rdiger lordre du jour et prparer les convocations pour les runions de l'quipe plnire ; - Prparer les diffrents dossiers en lien avec les services et mettre en forme des documents destins aux membres ; - Assurer la logistiquencessaire la tenue des runions (rservation de salle, signaltique) et garantir le bon droul des sances (gestion des supports de prsentation, gestion des prsences, ) ; - Supervision de la partie vnementielle du Cabinet - Superviser les activits ralises par la secrtaire du cabinet charge de la mise en uvre de lvnementiel (invitations, convocations, commandes, rservation de salle, signaltique, accueil, ...) ; - Apporter un soutien administratif l'quipe de gouvernance (dplacements, cartes de visite...). Formation et exprience professionnelle Formation Bac+2 oriente assistanat de direction / administration Bonne maitrise des outils bureautique et de communication Savoir rdiger des courriers, des comptes rendus et prendre des notes Matriser les outils bureautiques et les technologies de linformation et de la communication LUNIVERSITE DORLEANS CEST AUSSI : Une universit europenne, des valeurs partages, un plan galit professionnelle femme/homme, diversit et non-discrimination, inclusion, qualit de vie au travail et engagement dans la transition cologique ~ Un cadre de travail respectueux de lquilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Dveloppement de ses comptences travers une large offre de formation - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail - Tltravail possible selon ncessit et organisation du service (1 2 jours/ semaine)-57 jours de congs annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif ds la prise de poste ~ Et des avantages - Activits sportives et culturelles - Aides et prestations dactions sociales : aide la famille, aux vacances et sjours pour enfants, - Aides aux parents denfants en situation dhandicap