Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Antwerpen , Vlaams Gewest
Beschrijving van de functie Wij zijn op zoek naar eenervaren administratief medewerker om ondersteuning te bieden binnenonze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de directie encollega''s en draag je bij aan een efficinte interne werking.Opstellen van rapporten en documenten binnen de afgesprokendeadlines. Analyseren en structureren van gegevens voor interne enexterne rapportages. 2 Documentatie & Processen: Uitschrijvenen documenteren van procedures en richtlijnen voor internecommunicatie. Procesoptimalisatie en structurering van interneworkflows. 3 Ondersteuning van de directie: Opmaak van presentatiesen voorbereiding van vergaderingen. Beheer van de agenda enondersteuning bij dagelijkse administratieve taken. Basisfleetbeheer (opvolging van bedrijfswagens bij nieuwe starters).Facilitybeheer: contacten met leveranciers, contractbeheer,evaluatie van samenwerkingen en kostenramingen. Jouw profiel * Jedenkt logisch en analytisch mee over processen en structuren. * Jehebt een proactieve instelling en sterke communicatievevaardigheden. * Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echteteamplayer. * Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word,PowerPoint). Opleiding: nvt Vakkennis: Je hebt een sterkewerkervaring in een administratieve of cordinerende functie.Talenkennis: Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels (Duits is eenmust). Attesten: nvt Taalvaardigheden - Frans (troef) - Begrijpen :Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig -(C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Engels (troef) - Begrijpen :Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig -(C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Duits (troef) - Begrijpen :Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig -(C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Nederlands (troef) - Begrijpen :Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig -(C1) - Spreken : Vaardig - (C1) Voordelen van de betrekking *Contract: Interim met zicht op vast of onmiddellijk vast contract.* Loon: Afhankelijk van ervaring tussen 3.500 - 4.000 bruto permaand. * Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- enhospitalisatieverzekering, inkomensverzekering (Cao 90). *Werkuren: 40 uur per week (glijdende uren, aanwezigheid tussen 9u30- 15u30, mogelijkheid om vroeg of laat te starten).