Requirements: Dutch
Company: Sales Talents
Region: Ghent , Flanders
Voor een dynamische organisatie in de non-profit sector die actief is binnen de supply chain, zijn we op zoek naar een veelzijdige Receptionist Facility Coordinator met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden. In deze rol combineer je het onthaal van bezoekers, het cordineren van facilitaire processen en het ondersteunen van het Customer Advice team. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's, en draagt bij aan een vlot draaiende en klantgerichte organisatie. Het bedrijf bevindt zich vlakbij het centraal-station van Brussel. ls Receptionist Facility Coordinator zorg je voor een professioneel en warm onthaal, een vlekkeloze organisatie van de werkplek en ondersteun je het customer support team. Je schakelt vlot tussen administratieve taken, logistiek beheer en klantgericht contact. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorisch talent loopt alles op wieltjes van postverwerking tot vergadercatering en klantopvolging.Onthaal klantencontact:Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden van aankomst tot vertrekTelefonisch eerste aanspreekpunt voor klantenOpbellen van klanten die nog niet betaald hebbenOpvolgen van inkomende post en e-mailsVoorbereiden en verzorgen van vergaderzalen en catering voor interne en externe meetingsFacility logistiek beheer:Beheer van toegang tot het gebouw en parking voor medewerkers, bezoekers en leveranciersLogistiek beheer: bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drank, voeding en poetsmateriaalVoorraadbeheer en opvolging van leveringenCordinatie van het onderhoud van keukentoestellenSignaleren van technische defecten aan het gebouw en opvolging bij de verhuurderMee toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften (samenwerking met interne preventieadviseur)Bijhouden en communiceren van interne procedures rond facilityAdministratieve ondersteuning:Toewijzen van inkomende (digitale en papieren) facturen aan de juiste verantwoordelijkenOpvolging van parkingreservatiesOndersteuning bieden aan het Customer Advice team waar nodig Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma en hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of onthaalfunctieJe spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en EngelsJe bent organisatorisch sterk en administratief nauwkeurigJe hebt een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte mindsetJe werkt klantgericht en bent een vlotte communicator, zowel intern als externJe hebt oog voor detail, bent discreet en gaat graag hands-on te werkTechnische affiniteit of interesse in gebouwbeheer is mooi meegenomen Een veelzijdige en dynamische functie met veel afwisseling in en aangename werkomgeving in hartje Brussel, vlot bereikbaar met openbaar vervoer.Bovenop jouw bruto maandloon bieden ze:Maaltijdcheques van 8 per gewerkte dagEcocheques van 100 per jaarGroepsverzekering (ca. 6% van het bruto maandloon)Hospitalisatieverzekering (gratis voor medewerkers, gezinsleden kunnen aansluiten aan voordelig tarief)Gewaarborgd inkomen bij arbeidsongeschiktheidVolledige terugbetaling van openbaar vervoer (2e klasse)Toegang tot Benefits at Work met kortingen bij tal van partners9 extra extralegale verlofdagen per jaarVrij te kiezen vervangdagen voor feestdagenCafetariaplan met mogelijkheid om tot 5 extra verlofdagen te ruilenVoltijdse tewerkstelling van 37,5 uur per week Onthaal, Voeding, Signaleren, Communicatie, Onderhoud, Post sorteren, Samenwerken, Gebouwenbeheer, Catering, Voorraadbeheer, Administratie, Engelse taal, Frans, Klantencontact, Nederlands, Dranken/cocktails