Requirements: French
Company: SAMSIC EMPLOI
Region: Francescas , Aquitaine
Vous recherchez un nouveau dfi professionnel dans le domaine de l''administration ?
SAMSIC EMPLOI Condom recherche un(e) Assistante Administrative
Vous jouerez un rle central dans le bon fonctionnement de l''entreprise.
MISSIONS
1/ Qualit, Scurit, Environnement
- Veiller la scurit des personnes
- Participer au rangement et la propret de son service, des parties administratives et communes
- Veiller la qualit des prestations de nettoyage des locaux et des vtements
- Dtecter les dviations
- Prvenir des situations risques
- Raliser le suivi des observations, des actions correctives dans son domaine
- Matriser les situations d''urgence (activer les procdures d''urgence, scuriser les postes de travail)
2/ Production : Ressources humaines
- Anticiper et prparer les besoins en main d''oeuvre saisonnire ou intrimaire avant et pendant les priodes de campagne, avec les responsables de services et du site et en constante recherche d''optimisation
- Assurer les relations avec les socits d''intrim pour le recrutement, l''accueil, le planning, la gestion, les contrats et le suivi des saisonniers et intrimaires, jusqu'' la vrification des facturations
- Grer l''accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant et en particulier les dmarches concernant la scurit
- Assurer le suivi et la mise jour des documents d''enregistrements
- Suivre les planning de formation, organiser les sances et assurer le suivi administratif, en relation avec les services centraux, en particulier les formations obligatoires et habilitations
- Assurer l''interface entre l''usine et le service RH, tre l''interlocuteur de ces sujets sur le site
- Raliser diffrents travaux pour le suivi administratif des accidents du travail et des sujets lis la scurit sur le site
3/ Production : Gestion et administratif
- Assurer le passage des commandes (prestations, matriels, pices, EPI, fournitures) pour les diffrents services, en particulier grce SAP
- Assurer la vrification de certaines factures, la cration de nouveaux clients/fournisseurs
- suivre diffrents indicateurs de gestion du site et en particulier ceux lis aux ressources humaines (suivi des heures, accidens du travail)
- Assurer le suivi administratif et oprationnel des socits de services gnraux (types EPI, nettoyage, vtements de travail, fournitures) et organiser leurs interventions avec les responsables
- Assurer la gestion administrative des contrats, protocoles de scurit ou d''intervention
- Raliser les diffrents travaux administratifs et de communication (affichages, prsentations)
- Assurer l''organisation et le suivi des vnements organiss sur le site
4/ Production : bonnes pratiques
- Participer au dploiement des techniques de "Lean Manufacturing" et de "Culture Amlioration Continue"
- Participe la bonne collaboration entre les services
- Respecter la discrtion et la confidentialit des informations qui lui sont communiques
HORAIRES
Horaires de journe : du lundi au vendredi
SAMSIC, socit socialement responsable, s''engage au quotidien pour l''emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons un candidat titulaire d''un diplme en administration ou en secrtariat, avec une exprience significative dans un poste similaire. Vous devez tre l''aise avec les outils bureautiques et possder une excellente capacit de communication.
COMPETENCES REQUISES
- Rigueur et sens du dtail
- Capacit travailler sous pression
- Organisation et gestion des priorits
- Esprit d''quipe et bon relationnel
- Discrtion et respect de la confidentialit
Si vous tes prt relever ce dfi, n''hsitez pas postuler et nous envoyer votre CV !
Estelle & Sylvain seront ravis de vous accueillir dans votre agence SAMSIC CONDOM.
Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h 12h et de 14h 18h.
Pour plus d''offres d''emploi, tlchargez notre application SAMSIC EMPLOI sur App Store ou Google Play.
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d''emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptes votre profil.