Qui sommes-nous ?
En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation dexplorer et développer les terres inconnues de ses clients. En plus de 30 ans, cest plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 7 bureaux (en France, en Europe, à Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien des acteurs privés (grands industriels, PME innovantes et startups) et des acteurs publics (du développement économique, du soutien à linnovation ou de la recherche) pour les aider à innover et à créer de nouveaux business.
Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs. Et parce que notre voyage saccélère, nous recrutons des consultants, motivés et ambitieux, pour devenir nos prochains EXPLORATEURS !
Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et enthousiaste, apprendre chaque jour ? Alors ce poste est fait pour vous !
Pourquoi cette opportunité ?
Ce que nous vous proposons : contribuer au sein du bureau de Toulouse au projet ambitieux de développement dune équipe passionnée, cultivant un esprit start-up et prête à relever tous les défis !
Notre job en quelques mots : Accompagner nos clients privés et publics dans lexploration et le développement de leurs terres inconnues. Nous intervenons ainsi sur des sujets ayant trait aux nouvelles technologies, aux produits et services innovants, aux nouveaux usages et aux nouveaux business models, au management de linnovation, aux nouvelles géographies, aux futurs possibles
Vos missions ?
Rattaché(e) à la Business Unit toulousaine, composée de plus de 20 personnes, vous assisterez plusieurs responsables de Business Unit afin doptimiser la gestion de lactivité :
- Suivi administratif : accueil et secrétariat (accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs, courrier arrivée et départ), validation des notes de frais, reporting (suivi chiffrée de lactivité, hebdomadaire, mensuel et trimestriel), gestion de la relance de facturation, suivi des aspects juridiques (contrats, sous-traitance, partenariats, archivage), suivi de congés, gestion de notes de frais, aider à répondre aux différentes appels doffre, suivi des visites médicales
- Recrutement Relations écoles : aider à construire et publier les offres, organiser les entretiens, suivre des candidats, aider à la sélection des candidats, suivi des relations écoles, organisation dévènements Recrutement
- Accompagnement des collaborateurs : participer à lonboarding et offboarding, , commandes de fournitures de bureau, accompagnement dans la gestion des avantages salariés, gestion des badges d'entrée et des places de parking, ...
- Réservations et déplacements : organisation des déplacements pour l'équipe de direction, organisation de réunions,...
- Happiness Officer : gère lorganisation matérielle et logistique de réunions, séminaires ou événements internes et externes, participe au bien-être de léquipe (aménagement des locaux, organisation de pots..) et au respect des règles de bien être de chacun ; gestion des livraisons de fruits, gestion des achats « gourmands »,
- Culture Engagement : scaler notre ADN et mener des initiatives qui renforcent nos valeurs et lengagement des collaborateurs, assurer la cohérence, la fluidité et la transparence de la communication interne, contribuer à une forte visibilité (de léquipe, de bureaux, des offres,), suivi dachat de goodies (être forte de proposition)
- Gestion et optimisation des locaux : suivi de l'entretien, coordination avec les différents prestataires et amélioration continue des espaces de travail
Le tout en lien direct avec les services transversaux (comptabilité, juridique, RH)
Vous faites preuve dune parfaite organisation, dune grande autonomie et de débrouillardise.
Vous êtes une personne de confiance, engagée et fiable.
Nous recherchons une personne dynamique, capable de gérer plusieurs missions en même temps, avec un bon sens du service et une capacité à anticiper les besoins de léquipe tout en trouvant des solutions rapidement.
Votre implication dans léquipe pourra évoluer selon vos envies et vos idées !
Votre profil ?