Requirements: French
Company: CENTURION SEARCH
Region: Boulogne-Billancourt , le-de-France
Poste : Vritable pilier dans la gestion des activits du Prsident et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez la fluidit de leur quotidien, avec pour principales missions de:
-Grer les agendas : Organisation des plannings, en anticipant les besoins et en coordonnant les priorits avec une grande autonomie
-Prparer et suivre les runions : Organisation des runions (prparation des documents, prise en charge de la logistique) et gestion du suivi des actions post-runion
-Organiser les dplacements et les vnements : Planification des dplacements (rservations de voyages, transports, hbergements), ainsi que des vnements internes et externes (runions, sminaires, confrences).
-Rdiger et grer les diffrents documents : Prparation de documents, rapports et prsentations , suivi des livrables et mise en forme des documents relatifs leur activit.
-Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de l''archivage des documents (lectroniques et papier), et mise jour des dossiers en cours
-Administration du Personnel : Gestion des prsences, arrts de travail, congs pour les membres du CODIR et des principaux collaborateurs
-Hospitality : mise en place d''une conciergerie pour une meilleure exprience visiteur (prparation, accueil, visite, rservation des salles). En collaboration avec les quipes internes, coordonner l''organisation des vnements internes et externes sur le site.
Profil : Avec une formation initiale au moins Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou quivalent, vous justifiez d''une solide exprience d''au moins 10 annes sur une fonction similaire. Cette exprience aura t acquise dans un environnement exigeant ou international, idalement dans l''univers du luxe.Vous tes autonome, rigoureux et savez grer des priorits multiples dans un environnement en constante volution.Diplomate, ractif et dot d''un excellent sens du service, vous tes discret et respectueux de la confidentialit des informations.Vous avez la matrise du Pack Office et une relle aisance avec les outils digitaux.
La connaissance de l''anglais professionnel est indispensable.
Entreprise : CENTURION Search recrute un Assistant de Direction(H/F) pour son client, acteur de renomme internationale.