Requirements: French
Company: TotalEnergies
Poste :
La division ESS de Saft renforce la capacit de l''entreprise servir le march mondial du stockage d''nergie et soutenir la transition vers les nergies renouvelables.La division Energy Storage System de Saft recrute son Chef de Projet. Cette position est un rle cl dans le positionnement de Saft en tant que leader du secteur, assurant la satisfaction de ses clients par le suivi continu de leurs installations et par le respect de nos engagements sur les garanties des composants et les garanties de performance des projetsLe chef de projet est responsable d''une gestion de bout en bout du projet dont il a la charge. Sa responsabilit s''tend de la proposition jusqu'' la gestion de la vie en srie.Son suprieur direct est le responsable des oprations EMEA.Vos missions*Coordonner les activits du projet en interne :- Estimation du calendrier et du cot du projet.- Analyse des besoins avec planning prvisionnel pour fixer le primtre et les objectifs aux quipes (ingnierie, achats, qualit, produit).- Organiser des Kick-Offs, des runions d''avancement pour assurer les flux d''informations et la coordination des quipes.- Planification mise jour et communique l''quipe une fois par mois pour s''assurer que les tches sont reprogrammes si ncessaire.*Grer l''quipe projet, les sous-traitants, les partenaires et le client :- Initier et alimenter les outils d''une gestion efficace : planning, risque, actions, achats, budget.- Attribuez les rles et les responsabilits l''quipe de projet, consignez les actions et assurez-vous qu''elles sont excutes dans les dlais du projet.- Dfinition de la matrice RASI pour les portes d''interface.- Dfinition des engagements contractuels des sous-traitants en ligne avec les obligations contractuelles de Saft.- Assurer un suivi troit des engagements des sous-traitants pour s''assurer que les objectifs du projet sont atteints.- Gestion des contrats avec l''appui du Contract Manager si ncessaire.- Identification du sourcing et partage avec les achats/sourcing pour le suivi.- Assurer la transition vers l''O&M.- Grer les problmes et les faire remonter la direction si ncessaire.*S''assurer que le projet est ralis dans les limites des objectifs budgtaires assigns (marge):- Etablissement du budget tel que vendu (feuille de cots) la suite de l''attribution du contrat.- Confirmez le budget vendu en remettant en question l''hypothse et confirmez la conformit aux exigences du contrat. Le cas chant, proposez un budget zro avec une nouvelle marge cible.- Planifier les dpenses pour confirmer les flux de trsorerie.- Assurer un suivi serr des dpenses du projet et mettre jour l''estimation la fin sur une base mensuelle afin d''analyser les carts budgtaires rels.- Mettre en place des mesures d''attnuation pour rester dans le budget zro.- Mettre au dfi les heures de travail d''ingnierie de rester dans le budget ddi convenu en prvoyant les besoins.- Assurer la facturation en temps voulu, une fois le jalon atteint, et l''encaissement des espces selon les modalits de paiement contractuelles.*Assurer une communication efficace :- Identifier les principales parties prenantes, comprendre leurs besoins et attendre des actions.- Organiser des runions rgulires avec le client (et les principales parties prenantes) pour garantir l''engagement.- tablir des canaux de communication pour s''assurer que l''information est enregistre et disponible.- Fournir des informations sur le projet l''quipe projet (tat d''avancement du projet, mise jour du planning, mise jour des risques, modification contractuelle, dommages-intrts) afin que des objectifs communs puissent tre atteints (livrables mettre, date limite d''mission...)- Organiser les runions d''interface avec l''quipe projet : partenaires, sous-traitants, administration. Rdiger le procs-verbal de la runion et dfinir les actions et les responsabilits avec des dates cibles.- Communiquer au Client l''avancement du Projet.- Assurer la rsolution des conflits en se concentrant sur les objectifs du projet.*Crer et mettre jour rgulirement un registre des risques prcis :- Mettre en place le registre des risques en identifiant les risques avec les individus / l''quipe dans le mois suivant l''attribution du contrat.- valuer les risques identifis et les plans d''attnuation proposs pour les minimiser.- Mettre jour la provision pour risque en consquence, comparer la provision la rpartition des risques du budget du projet et mettre en place des mesures supplmentaires pour rester dans les limites du budget du projet.- Alimenter les outils REX pour enregistrer les bonnes pratiques et les actions d''vitement/attnuation des risques.Profil :
Master en gnie lectrique ou lectrotechnique ou quivalent.Expriences+10ansengestiondeprojet/programme,d''entrepriseoufinancire.Connaissance des contrats E