Requirements: French
Company: Profile Group
Region: Brussels , Brussels
Company details propos de nous VolkswagenInternational Belgium est une filiale cl du groupe Volkswagen,reconnu mondialement. Situe au cur de Bruxelles, elle agit commelun des centres rgionaux de trsorerie du Groupe, fournissant desservices financiers aux entits internes de la rgion. Avec unequipe de 41 collaborateurs, nous travaillons dans un environnementouvert et respectueux, favorisant les liens la fois locaux etinternationaux. En tant que partie intgrante dune organisationmondiale de plus de 684 000 collaborateurs, nous contribuons chaquejour au succs de lune des marques automobiles les plusprestigieuses au monde. Notre culture Chez Volkswagen, nous croyonsen linnovation, la responsabilit et la durabilit. Bien que nousfassions partie dun groupe international, notre bureau deBruxelles fonctionne comme une petite entreprise soude tout lemonde se connat et la collaboration est naturelle. Notre culturevalorise linclusion, lautonomie, lexcellence et le respect. Noussoutenons activement le dveloppement personnel et professionnel.Fonction En tant quAssistant Administratif (Support Juridique& Informatique), vous soutiendrez la fois les dpartementsJuridique et IT, sous la supervision directe du ResponsableIntgrit & Conformit et du Chief Information Officer. Vouscollaborerez avec 2 collgues juridiques et 8 collgues IT. Vosresponsabilits seront rparties 50/50 entre les deux domaines.Ce poste convient parfaitement une personne polyvalente, qui aimela diversit, les tches de soutien concrtes, et qui souhaitevoluer vers des thmatiques plus spcialises comme le RGPD, lascurit informatique ou la conformit. Responsabilits principalesSupport Juridique (50%) - Aider dans les dossiers juridiques :gestion corporate, conformit, gestion documentaire - Grer ladocumentation dassurance et rpondre aux demandes KYC des banques- Maintenir les systmes de suivi des contrats et du RGPD ; mettre jour les politiques internes - Garantir larchivage juridique etles publications officielles dans les dlais - Grer les prioritsurgentes de faon flexible et structure Support IT (50%) - Greret amliorer les procdures daccs utilisateurs pour les entitsdu BeNeLux - Suivre les tickets IT et les demandes daccs desemploys et prestataires - Maintenir les registres des actifs IT etla documentation digitale - Soutenir les processus de gestion desrisques et conformit IT (audits, rapports, documentation) -Participer aux initiatives de conformit RGPD et IT transversalesProfil Profil recherch Vous tes un(e) professionnel(le) fiable,curieux(se) et autonome, laise dans des environnementsjuridiques et informatiques. Vous : - tes structur(e) et prenezdes initiatives - Communiquez clairement avec les parties prenantesinternes et externes - Travaillez de manire indpendante tout enrespectant les dlais et la confidentialit - Remettez en questionles processus inefficaces et proposez des amliorations - voluezavec aisance dans un environnement multiculturel et dynamique Votreprofil - Minimum 3 ans dexprience administrative pertinente enentreprise - Affinit ou intrt pour les thmatiques juridiqueset/ou informatiques - Matrise de langlais + du franais ou dunerlandais (lallemand est un atout) - Bonne matrise de MS Office(Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Visio) - Exprience avec desoutils de gestion de services IT est un atout majeur -Professionnalisme, discrtion et esprit dquipe Offre Enrejoignant Volkswagen International Belgium, vous intgrez uneentreprise multiculturelle et performante, o votre contributionest valorise. Nous offrons : - Un contrat dure indtermine temps plein - Un bureau moderne, situ sur lAvenue Louise (avecremboursement transport ou parking) - Flexibilit de travail : 3jours/semaine en tltravail + indemnit de tltravail - Unpackage salarial comptitif avec assurance hospitalisation etassurance groupe - Accs des formations internes et opportunitsdvolution - Une culture bienveillante o linitiative et lesnouvelles ides sont encourages Notre processus de recrutementNous mettons un point dhonneur rendre votre parcours clair etfluide. Le processus dure en gnral quatre semaines : -Pr-slection CV Si votre profil correspond, nous vouscontacterons - Entretien dintroduction Via Teams avec lerecruteur externe Hans Verheij - Entretien dquipe Avec leResponsable Intgrit & Conformit, le CIO et les RH -Entretien final Avec un membre du comit de direction Vousrecevrez un retour rapide chaque tape. Other keywords:#AdministrativeAssistant #LegalSupport #ITSupport#ComplianceAssistant #GDPR #LegalITSupport #UserAccessManagement#OfficeJob #BrusselsJobs #BilingualPosition #InternationalCompany#VolkswagenCareers #AvenueLouise #LegalAdminJob#AssistantAdministratif #SupportJuridique #SupportInformatique#AssistantConformit #RGPD #SupportLegalIT #Acc