Requirements: Dutch
Company: CareerWallet
Region: Lier , Flanders
Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van structuur in je werk? Dan ben jij misschien de administratieve spil die wij zoeken binnen ons dynamisch syndicusteam! Wij zijn een professioneel syndicuskantoor dat het beheer van mede-eigendommen combineert met een klantgerichte aanpak en transparante communicatie. Om ons team te versterken, zoeken wij een administratief medewerker die de ruggengraat van onze werking wordt. Als administratief medewerker sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het kantoor en de dienst beheer. Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a.: Telefonische permanentie: Beantwoorden van inkomende oproepen op een vriendelijke en professionele manier. Gegevensbeheer: Up-to-date houden van eigenaars- en leveranciersinformatie. Postverwerking: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief uitnodigingen en documenten m.b.t. algemene vergaderingen. Wettelijke inlichtingen: Opvolging en verwerking van verzoeken van notarissen bij verkoop van entiteiten. Beheer mailverkeer: Opvolging en afhandeling van de algemene mailbox (info@). Bestelbeheer: Zorgen voor voldoende kantoorbenodigdheden. Archivering & klassement: Orde en netheid in documentatie. Ondersteuning collega''s: Helpen bij werkpieken en afwezigheden binnen het team. Je bent een organisatorisch talent met een hart voor service en een oog voor detail. Competenties: Klantgericht, diplomatisch en stressbestendig Accuraat en georganiseerd Goede communicatieve vaardigheden Flexibel ingesteld en een echte teamspeler Technische skills: Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook) Ervaring met VOIP en digitale tools (Teams) Kennis van administratieve processen en juridische documenten is een pluspunt Ervaring in het beheer van vastgoed is een pluspunt Opleiding & ervaring Minstens een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig ... Administratie, Archive, Communicatie, Stressbestendigheid, Outlook, Verkoop, MS Office Suite, MS Excel, Gegevensbeheer, Onderwijs, Vastgoed, Post sorteren Originele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carriretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d''emploi est disponible sur stepstone.be Crez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrire sur stepstone.be!
CRWL1_BE