Requirements: French
Company: Advenis
Region: Paris , le-de-France
Advenis Property Management
Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.
Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.
Les collaborateurs d'Advenis Facility Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.
Rejoindre Advenis cest travailler dans un cadre respectueux et soucieux de légalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à lécoute et dans une dynamique positive et engagée !
Poste et missions
Le gestionnaire immobilier dentreprise (H/F) assure la gestion dun portefeuille dactifs en gérance et copropriété. Pilote de notre prestation, il porte également la responsabilité de notre gestion technique et comptable. Il est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés quil rencontre.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Mettre en uvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés ;
- Sassurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles ;
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux dassemblées générales et mise en application des décisions prises ;
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
- Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
- En lien avec le service comptable, contrôler lindexation des loyers, lajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc ;
- Être linterlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide dinformations aux mandants ;
- Dresser les états des lieux dentrée et sortie ;
- Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons dintervention,) ;
- Préparer les dossiers de consultation, des appels doffre des travaux dont lexécution sera soumise à lapprobation des assemblées générales, aux mandants ;
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet dadministration de biens ou en immobilier dentreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise dinitiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
Nous rejoindre
Rejoindre le groupe Advenis Inovalis cest rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de sépanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.
Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi quune flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier dun accord de télétravail, doutils et de mat