Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Basel , Basel-City
Wir sind ein junges, internationales Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gerne Zeit miteinander verbringt sei es beim kreativen Austausch im Bro, beim Lernen voneinander oder beim Feiern gemeinsamer Erfolge in unserem Garten. Bei uns zhlt offene Kommunikation genauso viel wie ein gutes Gespr fr Organisation und Eigenverantwortung.
Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir eine sympathische, zuverlssige Persnlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben mitbringt und Lust hat, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Teamgeist, Humor und gegenseitige Untersttzung grossgeschrieben werden.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als:
Sachbearbeiter Administration(m/w/d), 60-80%
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Broorganisation
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Vertrgen fr die Geschftsleitung
- Administrative Untersttzung der externen Buchhaltung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschftspartnern, via Telefon, E-Mail und persnlich
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (Projekterffnungen, Kontaktverwaltung, etc.)
- Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs
Dein Profil:
- Du bist proaktiv, motiviert und verfgst ber eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Du hast bereits mindestens drei Jahre in einer vergleichbaren Position in der Schweiz gearbeitet
- Du beherrschst das Microsoft 365-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und der Umgang mit neuer Software bereitet dir Freude
- Du bist kommunikativ, verfgst ber stilsichere Deutsch- sowie sattelfeste Englischkenntnisse
- Dein Teamspirit sowie deine selbstndige und zuverlssige Arbeitsweise runden dein Profil ab.
- Erfahrung in der Architekturbranche ist ein Plus, aber kein Muss
Was dich bei uns erwartet:
- Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Projekte sowie ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Anstze frdert
- Ein partnerschaftlich gefhrtes Unternehmen, welches dir ein individuelles Programm zur Frderung deiner Weiterentwicklung anbietet
- Wir lernen von- und miteinander: du und dein/e Kolleg/innen tauschen euer Fachwissen und eure Erfahrung regelmssig aus, z. B in der Lern und Lehrwerkstatt sowie dem Monthly Meeting
- Wir pflegen Firmenevents zu wesentlichen Projektphasen bis hin zu Feiern der erreichten Zwischenetappen und Ziele im idyllischen Garten unseres Bros.
Bist du bereit, Teil unseres innovativen Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben! Zeig uns, warum du die geeignete Ergnzung fr unser Team bist.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Rckfragen stehen dir Pascal Wirth, CEO, und Christian Schmid, Director, gerne zur Verfgung:
+41 79 689 68 17