Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Kirchberg , Berne
Executive Assistant & Communication Support (m/w/d)
100%
Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas fhrender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lsungen am Arbeitsplatz und im ffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Lndern Europas mit Premium-Kaffee und -Getrnken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die tglich Millionen von Momenten der Freude fr unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschftsttigkeit und konzentriert sich auf die Schlsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten knnen.
Arbeitsort
Kirchberg (BE)
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Hauptaufgaben
Zur Untersttzung des Geschftsfhrers suchen wir eine motivierte, energetische Person alsExecutive Assistant & Communication Support.
In dieser vertrauensvollen Funktion arbeitest du direkt mit dem Geschftsfhrer zusammen und bist Anlaufstelle fr alle organisatorischen und kommunikativen Belange auf GL-Ebene.
- Administrative Exzellenz: Verantwortung fr die Termin-, Reise- und Meetingkoordination des Geschftsfhrers sowie fr die effiziente Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Strategie-Sitzungen und Events.
- Kommunikation & Koordination: Proaktive Steuerung interner und externer Kommunikation. Du stellst sicher, dass Informationen klar, przise und zeitgerecht fliessen.
- Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindung zwischen Geschftsfhrung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern und sicherst eine gute Zusammenarbeit.
- Projekt-Management und -Untersttzung: Du leitest kleinere Projekte eigenstndig und untersttzt strategische Initiativen mit Organisationstalent und Flexibilitt.
- Inhalte mit Wirkung: Du bereitest Vorlagen, Prsentationen und Berichte professionell auf.
- Sonderaufgaben & Entwicklungsinitiativen :Du bernimmst Sonderaufgaben und arbeitest an unternehmensweiten Entwicklungsinitiativen mit.
Ausbildung
- Ausbildung als Direktionsassistent:in EFZ oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung
Profil
- Du bist ein Organisationstalent mit Blick frs Detail und ein empathischer Teamplayer
- Du bist ein/e proaktive/r Macher:in mit unternehmerischem Denken und Eigeninitiative
- Du hast starke kommunikative Fhigkeiten schriftlich wie mndlich und bist sprachgewandt in Deutsch, Englisch und idealerweise in Franzsisch
- Du bist diskret, loyal, belastbar und lsungsorientiert auch in hektischen Momenten
- Im Umgang mitMS Office,Teams,Zoomund digitalen Tools bist du versiert
Spezielles
Was Dich erwartet:
- Eine Schlsselrolle mit direktem Zugang zur obersten Fhrungsebene, viel Eigenverantwortung und einem Umfeld, in dem Vertrauen, Dynamik und Miteinander zhlen.
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Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann mchten wir Dich gerne kennenlernen. Auf Deine Bewerbung freuen wir uns.
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