Requirements: French
Company: ISCOD ALTERNANCE
Region: Bron , Auverge-Rhne-Alpes
Entreprise :
L''ISCOD, spcialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une socit d''informatique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d''apprentissage, pour prparer l''une de nos formations diplmantes reconnues par l''Etat de niveau 5 niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastre/Bac+5).
Choisissez l''alternance nouvelle gnration avec l''ISCOD !
Description du poste :
Vous travaillerez sous la direction du responsable administratif et financier. Un vrai binme doit merger au sein de ce service. Vous jouez un rle cl dans la bonne gestion de l''entreprise car vous garantissez le bon droulement de l''organisation interne et la ralisation des tches administratives.Administratif / Finances :
- Accueil tlphonique et prsentiel
- Gestion du courrier
- Classement et archivages des dossiers papiers
- Gestion et suivi de l'' ADV (administration des ventes) ds la commande client jusqu'' la livraison- Gestion de la partie administrative des rponses aux appels d''offres
- Envoi des documents administratifs demands par les clients ou fournisseurs
- Saisie et suivi des factures fournisseurs - clients
- Ralisation et suivi des commandes fournisseurs internes
- Gestion des informations Dolibarr (Clture des projets et propositions et saisie des contacts clients / fournisseurs)- Gestion du parc automobile
- Gestion et commandes des fournitures et logistiques internes
- Aide l''organisation d''vnements
- Gestion des dplacements des salaris et de la Direction dans le cadre de rdv''s, missions, salons- Tenue des plannings Outlook et Excel pour les rdv''s, les salons et planification de missions- Prise de rdv''s administratifs
- Gestion des abonnements et matchs du Lou Ruby et de l''OL
GESTION RH :
- Gestion et distribution des tickets restaurant
- Vrification des notes de frais
- Gestion des visites mdicales
- Gestion des relations avec les coles des alternants
- Gestion des congs et des absences (maladie, retards etc)
- Gestion des actions RH internes (intgration, vnements RH internes etc)
- Recherche et prslection de candidats dans le cadre de recrutements
- Organisation et suivi des entretiens de recrutements
- Gestion des entres / sorties du personnel (cls - matriels, documents etc).
- Gestion et suivi des affiliations mutuelle / prvoyance
Description du profil :
Vous tes le ou la candidat(e) idal(e) si :Vous souhaitez suivre une formation en gestion / administration, et souhaitez dvelopper vos comptences dans ces domaines,Vous tes organis(e), rigoureux(se), curieux(se) et dynamique,Vous avez de bonnes comptences relationnelles et rdactionnelles,Vous maitrisez le Pack Office et tes l''aise avec les outils informatiques.Poste bas Bron (69500).
Rmunration selon niveau d''tudes + ge. Formation prise en charge 100% par l''entreprise.
Vous tes intress(e) par cette offre d''emploi en alternance ? Postulez ds maintenant !