Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Winterthur , Zurich
Unsere Auftraggeberin gehrt zu den grssten Asset Managern in der Schweiz und bietet ihren Mitarbeitenden die Mglichkeit, in leistungsstarken Teams an vielfltigen Aufgaben zu arbeiten und daran beruflich wie auch persnlich zu wachsen. Aktuell rekrutieren wir fr den Bereichsleiter Real Estate Schweiz eine fachlich bestens versierte, kommunikative und vertrauenswrdige Persnlichkeit als Assistentin.
Ihre Aufgaben Agenda Fhrung, Terminkoordinationen Systematische Bearbeitung des E-Maileingangs und Einleitung entsprechender Arbeiten, sowie berwachung der Termine, Vermeidung von Terminkollisionen Sicherstellen aller administrativen und organisatorischen Belangen, z.B. Dokumentenverwaltung und Ablage auf Teams, Weihnachtskarten, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, etc. in Koordination mit den relevanten Stakeholdern Diverse Korrespondenz aufbereiten selbstndig oder nach Stichworten in Deutsch und Englisch Organisation von Reisen: Reisevorbereitungen inkl. Reise- und Hotelbuchungen im In- und Ausland Drehscheibenfunktion: Regelmssiger Kontakt mit internen und externen Stakeholdern Terminorganisation fr diverse Sitzungen und Calls, z.B. mittels Doodle und Teams Organisation von Meetings, Bereichsanlsse, Apros, Weiterbildungsveranstaltungen und Workshops inkl. deren Vorbereitung Organisationsarbeiten fr die MIPIM, EXPO REAL, usw. - inkl. Unterbringungs- und Reiseorganisation, Meetingsorganisationen und Tisch- bzw. Sitzungszimmerreservationen, Transportkoordination und -organisation, usw. Organisation des Catering, Sitzungszimmer- und Parkplatzreservationen, Besucheranmeldungen etc. Pflege und Aktualisierung der Teams-Ablage und Sharepoint-Ablage Koordination der Ttigkeiten der Abteilungsassistentinnen, z.B. Postbearbeitung und Postverteilung Organisation Weihnachtstombola, Gritibnzbestellung, Osterhasenaktion Ansprechperson fr das Participation Register im Bereich Real Estate Kreditkarten- und Spesenabrechnungen verschiedener Mitarbeiter Betreuung von Mitarbeitenden beim Ein- und Austritt inkl. Untersttzung bei unterschiedlichen Personaladministrationaufgaben etc. Ihr Profil kaufmnnische Ausbildung sowie mehrjhrige Erfahrung in einer hnlichen Funktion im Assetmanagement, Real Estate, Notariat usw. Sehr versiert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) Selbststndige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikative, vertrauenswrdige Persnlichkeit mit tadellosen Umgangsformen