Requirements: French
Company: ANSM Agence nationale de scurit du mdicament et des produits de sant
Region: Auvergne-Rhne-Alpes
Prsentation du poste
Direction : Direction des ressources humaines
Ple : Ple administration des personnels et des experts (PAPE)
Liaisons hirarchiques et fonctionnelles : Rattach au chef du ple administration des personnels et des experts (PAPE)
Collaborations internes :
Lagent est amen travailler en troite collaboration avec les directions qui composent son portefeuille de gestion mais galement avec les autres ples de la DRH et les quipes de lagence comptable et de la direction rglementation et dontologie (DRD)
Collaborations externes :
Les services du ministre (conseil mdical, DGS)
La scurit sociale
Les Prfectures
Les Universits / coles
Compatible tltravail : oui non
Finalit du poste
Assurer la gestion administrative des personnels contractuels, des fonctionnaires et des experts conformment aux textes en vigueur et en respectant les dlais.
Activits principales
Le gestionnaire assure :
1/ La gestion de la carrire des agents (tous statuts confondus) de lAgence pour un portefeuille de directions depuis la prise de poste de lagent jusqu son dpart de lagence.
Dans ce cadre et en relation avec les rfrentes et le responsable de ple, lagent sera principalement charg de :
- Rpondre aux sollicitations crites ou orales des agents relatives leur situation individuelle
- Informer et conseiller les agents sur des questions de gestion du personnel en lien avec leur situation individuelle en cohrence avec les textes applicables et la doctrine RH
- Elaborer et suivre les contrats de travail CDI et CDD (tablir les fiches dvaluation de salaire, contrats/avenants, lien avec les candidats, contrle des pices, suivre le circuit de signature, assurer le lien avec lAgence comptable, alerter le responsable de ple si besoin, )
- Produire tous les actes administratifs associs un vnement de carrire des agents durant leur prsence lagence : passage temps partiel, avancement dchelon, certificats, attestations, remboursement des frais de dmnagement, diffrents types de congs (sans rmunration, parentaux, mobilits )
- Grer les arrts maladie (maladie, congs maternit, accidents du travail) et les ventuelles astreintes.
- Produire les actes relatifs au dpart de lagent (courriers, attestations, certificats)
- Rdiger des courriers, des notes simples.
- Tenir jour les dossiers individuels des agents.
- Saisir et exploiter les donnes individuelles ncessaires dans les logiciels de gestion RH : CIRIL ainsi que dans le logiciel de gestion des congs Chronos
Le gestionnaire assure galement la gestion des apprentis et des stagiaires pour son portefeuille de directions.
2/ La gestion des experts externes
- Rpondre aux sollicitations crites ou orales des experts et des agents en interne sur les sujets lis lexpertise
- Suivre les actes de nominations pour les experts membres dinstances et les actes de dsignations pour les experts ponctuels
- Grer le dossier de recrutement de lexpert (lien direct avec lexpert, suivi des pices administratives, saisie du profil dans le progiciel, contrle des pices, relances)
- Consolider et suivre lensemble des tats de paiement ncessaires pour lindemnisation des experts (suivi des tats rcapitulatifs, des feuilles de prsence, production des tats de paiement, contrle associ)
- Grer les dclarations dintrts des experts (rpondre aux questions de lexpert )
- Participer la gestion des diffrents appels candidature (tablissement des tableaux de suivi, requtes, plans daction, organisation des jurys de candidatures)
- Tenir jour les dossiers individuels des experts.
Activits secondaires
En outre, lagent :
- Partagera le rle dadministrateur local de lapplication DPI Sant
- Supplance ponctuelle en cas dabsence dautres gestionnaires RH
- Grera les oprations de contrle pour son portefeuille ddi (SFT, Transport)
- Participera en tant que de besoin aux diffrents projets transversaux du ple et de la DRH
Formation / Diplme :
Baccalaurat minimum demand
BAC+ 2, BAC+3 (gestion des ressources humaines, gestion...) apprci
Exprience professionnelle requise :
Une exprience en gestion du personnel serait apprcie.
La connaissance du d