Requirements: French
Company: INVIVOO
Region: Puteaux , le-de-France
Vous tes un pilier de l''organisation, vous aimez tre sur divers projets et avoir des responsabilits ? Nous recherchons un(e) Charg(e) Administratif(ve) pour renforcer nos quipes.
Cre en 2004, Invivoo est une socit de conseil historiquement spcialise dans la finance de march . Elle exploite ses expertises technologiques et mtiers pour accompagner ses clients dans le secteur de la banque, de la finance et de lassurance , pour la russite de leurs projets. Nous sommes plus de 200 collaborateurs, ambassadeurs de nos valeurs : proximit, engagement, questionnement, plaisir .
Votre rle se dcoupera en quatre volets :
Support lAdministration des Ventes (ADV) :
- Saisie et suivi des commandes clients / facturation.
- Mise jour des bases de donnes clients, contrats, conditions tarifaires, documents lgaux.
- Coordination avec les quipes commerciales pour le recouvrement.
Support au service Comptabilit :
- Prparation et classement des pices comptables (factures, notes de frais, justificatifs bancaires).
- Suivi des rglements fournisseurs et clients.
Gestion des Services Gnraux :
- Commande et suivi des fournitures, quipements, prestations de maintenance.
- Gestion des prestataires externes (mnage, scurit, maintenance, etc.).
- Soutien administratif et oprationnel au Prsident.
Tches transverses et coordination IT :
- Suivi des demandes dquipement informatique pour les nouveaux arrivants (PC, tlphone, cran, VPN).
- Coordination avec la DSI pour la cration des comptes utilisateurs (AD, messagerie, outils mtiers).
Votre profil :
- Vous justifiez de 2 4 ans d''exprience sur un poste administratif polyvalent, idalement en ESN ou en fonctions support.
- Vous matrisez parfaitement la Suite Office (Excel, Word, Outlook) et avez de solides bases en comptabilit et gestion administrative.
- Vous tes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre proactivit . Votre discrtion, votre excellent relationnel et votre esprit d''quipe sont des atouts majeurs.
INVIVOO c''est aussi :
Notre programme d''entreprise, Grow Together , permet une monte en comptence et un accompagnement tout au long de votre carrire.