Requirements: French
Company: HM TRAVAUX PUBLICS
Region: Clermont-Ferrand , Auvergne-Rhne-Alpes
La socit : Entreprise rfrence dans le secteur destravaux publics Clermont-Ferrand, nous sommes actuellement larecherche d''un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) encapacit d''accompagner le dveloppement de nos activits. Si voustes passionn par la gestion d''entreprise, prt relever desdfis et que vous avez envie dintgrer une organisation jeune etdynamique, la socit HM TRAVAUX PUBLICS vous attends. Prrequisncessaires : - Titulaire d''un BTS en gestion de PME, d''uneformation similaire ou d''une exprience russie. - Trs bonnecapacit d''organisation des tches, proactivit. - Excellentecommunication crite et orale. - Matrise du Pack Office, dulogiciel Canva et des outils bureautiques en gnral. - Discrtionet esprit d''quipe. Missions : - Gestion administrative : suivi dela bote mail, traitement des courriers, des appels tlphoniques,tablissement de factures, gestion des demandes d''aides, etc... -Suivi des activits de l''entreprise : mise jour de tableaux desuivi (administratif, consommations, entretien), cration et mise jour de base de donnes (cots, fournitures, etc..). - Gestion del''agenda : raliser la premire prise de contact avec les clients,planification de rendez-vous, suivi des convocations aux runions,rappels des engagements. - Constitution de dossiers de rponse auxaffaires : prparation dossiers appels d''offre, changes avec lesdiffrents acteurs des chantiers, tablissement de documentslgaux, prise d''informations sur les projets venir, rdactiond''attestation de travaux - Support logistique : gestionfournitures de bureau, prise de commande auprs des fournisseurs,organisation des livraisons. - Assistanat ressources humaines :slection des candidatures, commande de personnel intrimaire(collecte des contrats et des relevs d''heures), suivi des paies etdes demandes de congs, tablissement d''offres d''emploi, mise jour du RUP, gestion des chauffeurs PL. - Support comptable :gestion et rangement des factures, suivi des paiements et descharges courantes, change avec le cabinet de comptabilit. -Communication : liaison avec les partenaires pour coordination desactivits. Avantage du poste : - Opportunit d''emploi offrant unevision long terme et des volutions de carrires intressantes. -Rmunration attractive base sur l''exprience et le profil ducandidat. - Horaires fixe (9h-12h/12h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h)avec potentiel d''heures supplmentaires. - Mutuelle d''entreprise. -Prvoyance sant et avantages PROBTP. - Titres restaurants. -Primes exceptionnelles. Si cette offre demploi vous intresse,contactez nous par mail ladresse hmtravauxpublics@outlook.fr ennous envoyant CV et lettre de motivation en prcisant la rfrence[REF - Assistant].