Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Chastre , Wallonia
- Pour la Facult des sciences conomiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat temps partiel (60%), pour une dure dtermine (contrat de remplacement de 3 mois)
- Entre en fonction: ds que possible, partir du 18/08/2025
Contexte / Mission
La fonction sexerce au sein du 1er cycle (bachelier) de la Facult de sciences conomiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).
Sous la responsabilit hirarchique de la Directrice administrative et sous la responsabilit fonctionnelle de la directrice administrative adjointe, le/la conseillere aux tudes assurera laccompagnement des tudiantes dans leur parcours de bachelier et participera au processus de constitution de leur programme.
Le/la collaborateurtrice travaillera en collaboration troite avec les membres de lquipe, conseillers et conseillres aux tudes et pdagogiques et gestionnaires administratifsves. Il/elle sera en contact avec des tudiantes, le personnel acadmique et scientifique.
Activits
- Parcours des tudiantes :
- Analyse, suivi, conseil et gestion des parcours des tudiantes : vrification des prrequis, co-requis, des dispenses, suivi des demandes particulires damnagement, gestion des programmes annuels des tudiantes (PAE), rencontres et conseils individualiss
- R-orientations et admissions
- Organisation de sances dinformations
- Participation aux missions denseignement :
- Collaboration aux missions administratives ponctuelles lies lenseignement (aide lorganisation de la rentre acadmique ou de la crmonie de remise des diplmes par exemple)
- Participation aux runions utiles au sein de luniversit
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins de l''entit.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme de niveau universitaire (master)
- Bonne connaissance de linstitution et de lorganisation des tudes suprieures
- Aptitude matriser les outils informatiques courants et les logiciels spcifiques utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, etc)
- Sens de l''organisation et rigueur
- Capacit de communication orale et crite
- Autonomie dans le travail et capacit travailler en quipe
- La connaissance des programmes de la facult constitue un atout
- Qualits humaines : disponibilit, coute, empathie, discrtion
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l''offre d''emploi pourront tre prises en considration.