Requirements: Dutch
Company: Gewoon Jans
Region: Vleuten-De Meern , Utrecht
Ben jij een gestructureerde, proactieve en betrokken ondersteuner die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving? Voor een kleine, slagvaardige gemeente zoeken wij een managementassistent/bestuursecretaresse die het verschil maakt. Een veelzijdige rol waarin je dagelijks schakelt op hoog niveau en zichtbaar bijdraagt aan de continuteit van het bestuur.
Organisatie
Werken bij deze gemeente betekent werken in een compacte organisatie, waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en cht verschil te maken. Met zon 150 collegas zetten ze zich dagelijks in voor ruim 24.000 inwoners.
De lijnen met inwoners, ondernemers en bestuur zijn kort en dat maakt het werk afwisselend en tastbaar. Je ziet direct het effect van je inzet. Naast vakkennis waarderen ze eigen initiatief, samenwerking en een gezonde dosis pragmatisme. Hier is het denken n doen en dat doen ze het liefst met plezier en betrokkenheid.
Opdracht
Als managementassistent/bestuurssecretaresse ben je de spil achter de schermen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, vooral in de complexe wereld van agendas, besluitvorming en bestuurlijke processen. Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden, werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders n de gemeentesecretaris in hun dagelijks werk. Daarnaast bied je regelmatig ondersteuning aan het team Kabinetszaken.
Wat je zoal doet:
Proactief agendabeheer van burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
Meekijken in mailboxen voor een soepele en tijdige planning.
Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris.
Beheren van de gezamenlijke mailbox en acties uitzetten richting collegeleden of collegas, geen dag is hetzelfde, maar jouw bijdrage is elke dag merkbaar.
Deze opdracht wordt uitsluitend ingevuld in loondienstverband . Wij zoeken een collega die tijdelijk onderdeel wil zijn van het team en actief wil bijdragen aan de organisatie.
Inzet via een zzp-constructie is in dit geval niet mogelijk .